Au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et plus précisément au sein du pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles.

Plus particulièrement, vous serez chargé.e de :

• Faire l’interface quotidienne entre le siège et les missions internationales

• Organiser les départs et retours des salarié.e.s et consultant.e.s : visa, billetterie, hôtel, planning des briefings et débriefings

• Accueillir et orienter des salarié.e.s expatrié.e.s et des volontaires au sein du pôle

• Réaliser et transmettre, dans le respect des délais, des documents relatifs aux ouvertures, (ré)-enregistrements, fermetures des missions, procurations bancaires et de représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées

• Organiser les aspects logistiques et administratifs des réunions (invitations, réservation de salles, transmission de l’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus)

• Mettre en signature les documents administratifs (PoA, MoU, pouvoirs bancaires, demandes d’approvisionnement…) émanant du pôle et réaliser le suivi de la validation

• Suivre le budget de fonctionnement du pôle

• Suivre les demandes des virements bancaires du terrain

• Suivre, d’un point de vue logistique et informatique, les commandes terrain, sur Qualiac, en lien avec le service logistique

• Remplacer les secrétaires absentes des autres pôles lorsque nécessaire.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée déterminée  

Temps complet 

Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28 juillet 2023
Salaire brut mensuel de 2281 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Formation supérieure Bac+2, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
Flexibilité, organisation, rigueur, réactivité, goût pour le travail en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données…)
Langues : Français et anglais courants à l’écrit et à l’oral. Bon niveau d’espagnol à l’écrit et à l’oral.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

_Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures._ 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.