Sous l’autorité hiérarchique du directeur achats, logistique et informatique, vous avez pour mission de concevoir, organiser et piloter la gestion des flux logistiques, ainsi que le suivi technique, d’optimiser le rapport qualité/service/coût, d’animer et gérer une équipe, et de garantir un cadre de référence logistique commun à toutes les missions.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Activités principales

• Participer à l’identification des besoins et animer des formations pour les acteurs logistiques terrain

• Travailler sur la systématisation et la priorisation des déplacements en appui aux missions

• Participer au développement de procédures et d’outils de gestion logistique

• S’assurer de la communication et de la compréhension en interne de la politique, des outils et des procédures logistiques

• Mettre en place et assure le suivi des indicateurs d’activité

• Participer aux réunions de la direction des opérations internationales

• Participer à la définition et à l’accompagnement de la mise en place d’une entité logistique/achat unique

Animation de l’équipe 

• Identifier et analyser les enjeux du service

• Élaborer, adapter, formaliser des solutions techniques et des procédures relatives à votre domaine de compétence

• Rédiger des notes, rapports, comptes-rendus…

• Rédiger le cahier des charges de demandes d’achat ou d’appels d’offres à communiquer aux fournisseurs éventuels

• Négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes

• Analyser et rechercher des informations techniques logistiques

• Planifier les activités logistiques d’une mission

• Argumenter et négocier auprès des personnes et autorités compétentes sur les choix, actions et réalisations de votre domaine de compétence

• Encadrer et gérer le personnel (information, objectifs, suivi, congés, recrutement, formation, etc.)

• Appuyer techniquement votre équipe

• Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire

• Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents

Planification, mise en œuvre, évaluation et suivi des activités

• Définir les orientations, objectifs et plan d’actions du service logistique, déterminer et proposer des priorités et les grandes lignes d’action pour le service

• Conseiller la mise en place des organisations logistiques

• Se coordonner avec les autres services

• Elaborer et suivre les budgets dédiés au service

• Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion logistique

• Contrôler la conformité des processus, valider les nouveaux process et procédures

• Effectuer la veille sur les produits et les prestations logistiques

• Représenter l’association auprès des autres organisations

CONDITIONS D’EMPLOI

• Contrat à durée indéterminée

• Temps complet

• Poste à pourvoir à compter du 17 juin 2024

• Salaire brut mensuel de 3 964 euros

• Statut du poste : cadre

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

• Remboursement titre de transport en commun à 50%

• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran / en open-space

• Posture assise

• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

• Bac + 3/4 type achat, commerce international et/ou logistique humanitaire

• Au-moins cinq ans d’expérience, dont au-moins deux dans le cadre de missions humanitaires à l’international et à des postes d’encadrement

• Capacité à gérer une équipe

• Planification et organisation

• Développement des collaborateurs et collaboratrices

• Intégrité

• Ecoute

• Capacité à travailler en équipe

• Adaptabilité

• Maîtrise de Qualiac RIA, du pack Office et de SAP

• Langues : anglais et français courants

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.