Placé sous la supervision de la responsable du pôle administration des ressources humaines, vous avez pour mission d’apporter un appui au responsable de pôle dans la gestion, le pilotage et l’analyse des données sociales, ainsi que dans la mesure et l’anticipation des coûts financiers de la gestion et de la politique RH de l’association.

Vous êtes en charge de la collecte et de la synthèse des données sociales et plus particulièrement :

• Créer, recueillir, analyser et suivre les indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs
• Assurer la production, le contrôle de cohérence et de fiabilité : synthèse et communication aux ressources humaines et aux différents services sur le budget et la consommation de la masse salariale, ainsi que sur les indicateurs sociaux
• Gérer le reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels
• S’assurer du respect des obligations légales : bilan social, BDES, rapport social (contrat génération)
• Construire le budget et le révisé de la masse salariale, assurer le suivi des consommations RH
• Identifier, définir, adapter les indicateurs RH : calcul et analyse des indicateurs RH
• Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, interprétation, contextualisation, identification des causes et recensement des risques, rôle d’alerte et de communication
• Réaliser des études spécifiques sur des informations de données sociales et mesures d’impact financier de projets RH

• Appuyer les référentes paie sur les volets de la gestion des charges sociales et plus particulièrement sur :

  • la gestion des déclarations sociales, administratives et fiscales (calcul, suivi et déclaration des charges sociales)
  • la recherche des éléments de paie pour les audits
  • la transmission des fichiers de paie pour les imputations analytiques et l’intégration comptable
• En lien avec le service comptabilité, vérifier les imputations des charges liées à la paie
• Assurer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires de la paie
• Assurer la réponse aux demandes ponctuelles d’information émanant d’autres directions (audit bailleurs, commissaires aux comptes, études RH spécifiques)

Vous pourrez être sollicité par nos différentes missions afin de leur apporter un appui quant au déploiement ou à la mise en place d’outils de suivi/pilotage RH ; sur tous nos terrains d’intervention, à l’international ou dans les délégations régionales, qu’il s’agisse des effectifs salariés (national ou expatrié) ou bénévoles.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 
Contrat: Contrat à durée déterminée  
Durée : 4 mois
Temps complet 
Poste à pourvoir du 1er octobre 2020 au 28 janvier 2021
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space (3 personnes)
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Bac + 5 finances-comptabilité / contrôle de gestion sociale avec première expérience paie
Esprit de synthèse
Goût pour le travail en équipe, excellent relationnel
Réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, discrétion, confidentialité et rigueur
Parfaite maîtrise de CEGID et/ou BO et des outils bureautiques (Word, Excel, Internet), paramétrage des outils de paie et de requêtage
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.