Au sein d’une petite équipe dynamique, vous avez pour missions principales le traitement des archives du réseau international MdM, la définition de termes de référence pour la production d’un support et/ou du contenu sur l’histoire du réseau ainsi que la création d’une base de données centralisant les informations administratives et juridiques des membres du réseau. Vous contribuez également à la qualité des relations entre MdM-France et les membres du réseau ainsi qu’à une meilleure connaissance du réseau et de son fonctionnement.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Traitement des archives du réseau international
Collecter, classer, enregistrer et coter les documents du réseau international, y compris les documents contractuels entre MdM-France et un autre membre du réseau
Proposer un système d’archivage adapté
Identifier les documents devant obligatoirement être conservés ou pouvant être utiles dans le cadre du travail sur l’histoire du réseau
Histoire du réseau international
Créer et animer un groupe de travail composé de différents membres du réseau international et de l’équipe de coordination du réseau (Network Support Team)
Elaborer conjointement avec le groupe de travail les termes de référence du projet d’histoire du réseau
Proposer conjointement avec le groupe de travail les différentes formes que cette capitalisation de l’histoire du réseau pourrait prendre
Préparer ensuite l’appel d’offres pour la réalisation du travail
Centralisation d’informations administratives et juridiques des membres du réseau international
Collecter et organiser les informations administratives et juridiques, notamment celles relatives aux enregistrements
Définir les conditions, le cadre et les modalités d’accessibilité de informations
Identifier si d’autres données administratives doivent aussi être rassemblées dans une base de données
Créer une ou plusieurs bases de données
CONDITIONS D’EMPLOI :
Contrat à durée déterminée de 12 mois
Temps complet
Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024
Salaire brut mensuel de 2 822 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Formation supérieure en sciences sociales, littérature, documentation, relations internationales, gestion de projet
Compétences techniques et méthodologiques en traitement de l’information
Compétences rédactionnelles
Compétences techniques en animation de groupe
Compétences techniques en gestion du cycle de projet
Sens de l’organisation, sens de la rigueur
Participation/contribution à une équipe
Construction d’un réseau
Diplomatie, sens de la négociation
Aisance relationnelle, communication
Leadership
Langues : français et anglais courants
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.