Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice générale adjointe aux programmes, vous aurez pour rôle de coordonner l’écriture des propositions de projet et des rapports d’activités à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Vous assurez également la diffusion des règles bailleurs auprès des équipes de la coordination. Enfin, vous participerez à la planification et au monitoring des activités et à la gestion de la communication interne et externe de la mission.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Rédaction des propositions de projet et rapports d’activités

• Soutenir la coordinatrice générale adjointe aux programmes, la coordination médicale et l’équipe du siège dans la coordination et la rédaction des propositions de projet et des rapports à destination des bailleurs institutionnels et privés

• Diffuser les rétroplannings et documents à remplir aux différents services concernés

• Assurer la rédaction de certaines parties des propositions et rapports et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support, ainsi que des partenaires potentiels des projets

• Développer les cadres logiques des propositions de projet et des rapports, en collaboration avec la coordinatrice adjointe aux programmes et la coordination médicale et à l’aide de l’outil de suivi « Monitool »

• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différents composantes des propositions et des rapports (le cadre logique, la partie financière, les annexes logistiques et le narratif)

• S’assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM à Madagascar et aux exigences bailleurs

• Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports

• Mettre à jour le document de suivi bailleurs en lien avec la coordinatrice générale et le coordinateur financier

Suivi et évaluation des projets

• Participer à la formulation de supports de capitalisation, en lien avec les activités des projets en cours

• Coordonner les évaluations internes et externes des projets au niveau terrain, en lien avec la responsable de desk

• Appuyer la mission à la préparation des audits externes

• Sur demande de la coordinatrice générale, représenter MdM lors de réunions avec différents acteurs

• Coordonner, avec les autres membres de l’équipe de coordination et les équipes de projet, le recueil et la collecte des données et des analyses nécessaires

• En collaboration avec le siège et la coordinatrice générale adjointe aux programmes, superviser la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des bailleurs institutionnels

Communication externe et prospection

• Appuyer les responsables programmes à rédiger ou à réviser des fiches d’information, des présentations, des articles, des documents sur les enseignements tirés et tout autre matériel et ressource médiatique afférant à la communication externe de la mission

• Soutenir la visibilité du programme et les initiatives de communication en se rendant sur le terrain pour collecter des images, des exemples de réussite et d’autres contenus de communication

• Assurer une communication et une collaboration harmonieuses avec les partenaires

• Participer au mapping des possibles financements dans le pays ou à échelle régionale

Conditions d’emploi

• Statut : Salarié

• Contrat à durée déterminée

• Durée : 12 mois

• Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2024

• Salaire brut mensuel de 2 991 euros

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois

• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins

• Logement individuel avec une indemnité mensuelle de 1 281 278 Ariary Malgache

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

• Formation supérieure (diplôme en coopération internationale, études humanitaires, relations internationales, gestion de projet ou autre domaine connexe, etc.)

• Expérience de la gestion de subventions dans un contexte humanitaire

• Expérience des budgets multi-donateurs dans un contexte humanitaire et de développement

• Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités

• Capacité à travailler de manière autonome

• Flexibilité, réactivité et anticipation

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la gestion du temps et la capacité à respecter les délais

• Compréhension et identification des cycles et procédures des donateurs institutionnels (en particulier pour AFD, ECHO/EU, CDCS et BHA/USAID)

• Capacité à évaluer la qualité des documents soumis aux bailleurs de fonds en fonction de leurs directives et des contraintes des équipe

• Excellente connaissance de l’environnement Windows

• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.