Placé sous la supervision du coordinateur régional, vous avez pour mission d’apporter un appui dans différents domaines (administratif, financier, logistique, administratif, RH, vie associative, logistique et communication) à la délégation régionale, à ses acteurs et à ses projets en lien avec les acteurs de la délégation et du siège.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion administrative, secrétariat et logistique de la délégation 

• Accueil téléphonique, courrier, classement et archivage
• Comptabilité de base, préparation des règlements fournisseurs, suivi des contrats, suivi des subventions en lien avec les services du siège, le trésorier et le pôle comptable bénévoles
• Suivi du matériel bureautique, achat et suivi des commandes administratives, suivi du parc automobile et de l’entretien du local

Soutien à la vie associative

• Accueil et information des bénévoles
• Organisation des réunions associatives, gestion des agendas et comptes rendus
• Suivi des adhésions
• Diffusion de l’information en lien avec la vie associative et la promotion de MdM
• Accompagnement des bénévoles et adhérents dans leur participation aux temps associatifs (réunions de groupes, AG, formation, temps conviviaux, etc…)

Communication interne et externe

• Animation de la communication interne et institutionnelle au niveau régional : page internet, plaquette, réseaux sociaux, en lien avec le service communication national
• Réception et diffusion des emails et courriers
• Contribution aux actions de communication externe : création de supports et organisation d’événements spécifiques de communication et de plaidoyer
• Gestion des fichiers médias et partenaires

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié 
Contrat: Contrat à durée indéterminée 
Temps complet 
Poste à pourvoir le 20 avril 2020
Salaire brut mensuel de 2 299 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Formation minimum niveau Bac+2
Expérience 2 ans de secrétaire ou d’assistant de direction
Faculté d’adaptation, rigueur et sens de l’organisation
Goût pour le travail en équipe
Maîtrise d’Excel
Maîtrise du logiciel de comptabilité (Qualiac RIA)
Maîtrise du logiciel RH (Sphinx)
Langues : parfait maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.