Stage - Chargé.e de projets Congrès & Associations

Rejoins mci group France, une agence d'engagement, de marketing et de services qui organise plus de 700 événements par an. En tant que stagiaire Chargé.e de projets Congrès & Associations, tu assisteras les chefs de projets dans la coordination de tous les aspects opérationnels et financiers liés à la production de l'événement. Tu auras l'opportunité de travailler dans une culture d'entreprise dynamique et ambitieuse, avec de nombreux avantages.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Stage(6 mois)
Levallois-Perret
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Missions clés

Participer à la réalisation logistique des événements, en coordonnant tous les aspects opérationnels et financiers.

Gérer les invitations et les outils de communication destinés aux participants, en assurant la mise à jour du site internet du congrès.

Coordonner les différents prestataires intervenant sur l’évènement, en particulier concernant la gestion du programme social.

mci group France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

L’équipe projet recherche sa pépite : Stage - Chargé.e de projets Congrès & Associations

Au sein de notre dream team, vous accompagnez les chefs de projets.

Vos missions si vous les acceptez :

  • Vous participez à la réalisation logistique : Assister le Chef de projets dans la coordination de tous les aspects opérationnels et financiers liés à la production de l’évènement en appliquant les procédures en vigueur dans la Société (y compris spécifiques au client)

  • Gérer les invitations et les outils de communication destinés aux participants (éditions, mise à jour du site internet du congrès…)

  • Coordonner les différents prestataires intervenant sur l’évènement, en particulier concernant la gestion du programme social

  • Appliquer et respecter les process et procédures en vigueur dans la société (outils de gestion et de reporting de la Société, règles comptables, prestataires référencés, gestion des accompagnateurs, etc.)

  • Assurer un reporting régulier et de qualité auprès des Chefs de projets.


Profil recherché

Votre passeport pour nous rejoindre :

  • En formation spécialisée dans la filière événementielle ou avec une première expérience réussie dans l’événementiel.

  • Bonnes connaissances d’Excel

  • Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre envie d’apprendre, votre relationnel et votre implication sont vos atouts pour vous intégrer dans le pôle gestion de projets.

  • Excellente maîtrise des outils informatiques exigée.

  • Bon anglais souhaité, excellente maîtrise des outils informatiques exigée.

    Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

  • Culture d’entreprise « Start-up »

  • Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux

  • Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…

  • Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !

  • Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties

  • Chèques cadeaux en fin d’année

  • Tickets restaurants

  • Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite !

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.


Déroulement des entretiens

  1. Entretien RH (1h)

  2. Entretien manager (1h)

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