Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts événementiels, afin de créer des événements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

L’équipe projet recherche son/sa futur : Stage - Chargé.e de Relations Participants :

Vos missions si vous les acceptez :

• Accompagner des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traiter des demandes d’information, assistance à l’utilisation des sites d’inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant.

• Gestion administrative et financière de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives et financières du participant, mise à jour des bases de données, préparation de la facturation, relances, reporting et analyse des données chiffrées

• Gestion des plans de transport en collaboration avec la billetterie interne

• Gestion des relations avec les hôtels contractés pour l’évènement : gestion, suivi et mise à jour des roominglists, suivi des allotements, gestion des deadlines (relâches), suivi budgétaire et anticipation des risques financiers

• Gestion des participants sur le terrain : accueil, assistance aux participants pendant toute la période de l’évènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges

Votre passeport pour nous rejoindre :

• En formation spécialisée événementiel/tourisme ou école de commerce

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre excellent sens relationnel, votre envie d’apprendre et de vous impliquer sont vos atouts pour mener en parallèle plusieurs projets.

• Attrait pour le secteur évènementiel

• Bon anglais souhaité, excellente maîtrise des outils informatiques exigée

• Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »

• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux

• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…

• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !

• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties

• Chèques cadeaux en fin d’année

• Tickets restaurants

• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

• Entretien RH (1h)

• Entretien avec le manager (1h)

• Entretien avec l’équipe (1h)