Votre équipe : le pôle le pôle Secrétariat Général (SG) :

Intégrer le pôle Secrétariat Général, c’est rejoindre une équipe de 4 collaborateur.rice.s qui garantit que l’association dispose des moyens indispensables à son développement.

Parmi ses missions, le Secrétariat Général met en œuvre une politique RH ambitieuse qui place la Santé et la Qualité de Vie au Travail (SQVT) au cœur de ses priorités. Il est également chargé de planifier et de gérer les ressources financières et matérielles de l’association, et de déployer sa démarche RSO (Responsabilité sociale des entreprises). Enfin, il cherche à promouvoir une image attrayante et authentique de notre organisation en tant qu’employeur de choix, mettant en avant nos valeurs, notre culture d’entreprise et nos engagements en matière de responsabilité sociale.

Vos missions :

Au sein de l’équipe du SG, vous accompagnerez l’équipe dans la gestion RH et des actions RSO/QVT et apporterez un appui quotidien à la Direction dans la gestion de certaines tâches administratives.

Sous la Responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez amené.e à réaliser les missions suivantes :

Ressources Humaines (environ 2/3 du poste)

1.      Gestion RH au quotidien :

• Assurer le suivi du cycle de vie des collaborateurs (onboarding/offboarding via Lucca)

• Gérer les contrats de travail et mettre à jour les dossiers du personnel

• Suivre les absences et les visites médicales

• Gérer les affiliations à la mutuelle et les contrats associés

• Suivre les notes de frais et le calcul des titres-restaurants

2.      Déploiement du plan de formation

• Identifier les besoins en formation et les organismes pertinents

• Assurer le suivi administratif des conventions de formation et des demandes de financement

• Mettre à jour le tableau de suivi et contribuer à la capitalisation des actions de formation

3.      Engagement RSO & Qualité de Vie au Travail

• Contribuer au déploiement du plan d’actions RSO 2026

• Identifier et développer des partenariats associatifs locaux

• Appuyer l’organisation d’événements internes et solidaires

Appui à la Direction et Office Management (environ 1/3 du poste)

1.      Appui quotidien à la Direction :

• Gérer l’agenda et les rendez-vous externes du Directeur Général

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, suivi logistique, notes de frais)

• Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes (réservation de lieux, traiteur, matériel, etc.)

• Accueillir les prestataires et veiller à la bonne mise en place des prestations

• Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif courant

• Étudiant.e en Bac +2 / Bac +3 en BTS Gestion Gestion, Ressources Humaines ou Office Management / Assistanat ;

• Bonne maitrise des outils bureautiques, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et des outils de création graphique (Canva ou équivalent) ;

• Bon niveau anglais ;

• Vous avez le sens de la confidentialité et capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme ;

• Vous disposez d’une forte capacité d’organisation, êtes rigoueux(se), savez gérer les priorités et êtes autonome dans un environnement dynamique ;

• Vous avez l’esprit d’équipe, le sens de l’initiative et êtes curieux(se)

• Intérêt pour le secteur associatif et/ou l’économie sociale et solidaire ;

1. Un premier échange téléphonique avec Olimpia (RRH)

2. Un entretien d’ 1h avec Olimpia (RRH) et Thierry (Secrétaire Général)