Sous la responsabilité du CEO, vous aurez un rôle central de coordination administrative. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de Massa Labs.
Au quotidien, vous accompagnez l’ensemble des directeurs dans leurs besoins, gérez la partie service généraux, comptabilité et ressources humaines.
Vous serez également responsable de l’organisation des différents évènements qui jalonnent la vie du bureau au fil de l’année, contribuant activement à renforcer la cohésion déjà existante au sein de l’équipe et participant ainsi à la joie de travailler ensemble.

Tâches et responsabilités

Office Management & Comptabilité
● Gérer le stock et les commandes de fournitures ; et consommables
● Assurer le suivi des contrats fournisseurs, et des dates d’échéance
● Réceptionner et payer les factures
● Coordination avec le service comptabilité

Ressources humaines
● Suivre les notes de frais
● Suivre les absences et des demandes de congés
● Gérer et suivre les visites médicales
● Suivre les dates d’échéance des CDD et titres de séjour
● Gestion & Administration du personnel (Contrats, DPAE et Avenants)
● Gérer et suivre la paie
● Participer à l’Onboarding des nouveaux salariés

Administratif
● Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais
● Gérer l’agenda des directeurs
● Anticiper et assurer la gestion des évènements futurs des directeurs (déplacements, réunions, etc) ;
● Organiser et coordonner les évènements d’entreprises (respecter et gérer le budget alloué, élaborer le planning, contacter les prestataires, communiquer en amont sur l’évènement, etc) ;
● Être un support au service marketing/communication

Formation académique pertinente dans les RH ou en école de commerce, expérience sur le même poste obligatoire dans la tech souhaitée.

Premier échange téléphonique
Entretien avec le talent manager
Entretien avec le CEO