Stage Admin & financier
Maria Schools

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Stage Admin & financier

L'entreprise

Maria Schools

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  • Stratégie, EdTech, Formation
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Stage Admin & financier

Qui sont-ils ?

Maria Schools c’est un campus qui a un objectif très simple : créer des écoles à l’avant-garde pour permettre à chaque personne de s’inspirer de ceux qui innovent, qui testent, qui réussissent et qui échouent, ceux qui ont des approches différentes pour réinventer leur vie professionnelle.

La création de Maria Schools est née du pari d’Annabelle et Agnes de dépoussiérer le secteur de l’éducation et de créer un lieu de rencontre, d’échange, une grande maison où l’on accepte de ne pas savoir, et d’apprendre tous les jours.

Maria Schools
Envie d’en savoir plus sur Maria Schools ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Le poste
Le campus Maria fédère et développe des écoles dont les démarches administratives auprès des clients et des élèves sont nombreuses.
En véritable bras droit de Justine, Responsable Admin et finance, tu l’accompagneras dans l’optimisation des coûts opérationnels de l’entreprise et la mise en œuvre des plans d’actions afin d’accompagner la croissance de Maria Schools !

Suivi financier (60% du stage)

  • Support aux équipes Sales : facturation ainsi que suivi administratif requis pour chaque participant aux formations
  • Gérer les inscriptions : facturation ainsi que suivi administratif requis pour chaque participant aux formations
  • Sur notre outil de gestion Pennylane : réconciliation bancaire et suivi des règlements
  • Accompagnement sur les clôtures mensuelles avec production des états financiers (P&L, Balance Sheet et Cash flow)

Admin RH (40% du stage) :

  • Initiation à la gestion des paies sur Payfit
  • Gérer les adhésions mutuelle, prévoyance et médecine du travail
  • Assurer l’Onboarding et l’Offboarding administratif
  • Être garant de la bonne tenue du lieu (nourriture, fourniture, maintenance) : Maria est un lieu d’événements qui reçoit quotidiennement (ou presque) des clients.

Profil recherché

Tu possèdes une formation finance / compta
Tu es une personne d’une grande rigueur, avec de très bonnes capacités d’organisation
Tu possèdes des connaissance générales en gestion d’entreprise
Tu as une appétence pour les chiffres
Tu maîtrises Excel
Tu es reconnu.e pour ta capacité à rentrer dans les détails
Tu n’as pas peur de l’administration et de ses décrets
Tu es doté.e d’excellentes qualités d’organisation et de communication
Tu aimes résoudre des problèmes et trouver des solutions simples ;)
Tu te reconnais et tu souhaites rejoindre une aventure incroyable ?

Déroulement des entretiens

  • Première prise de contact par téléphone - Zoé, Culture & People
  • Entretien de 30 minutes avec Justine, Responsable Admin et Financier
  • Etude de cas avec Justine et Agnes, co-fondatrice de Maria Schools
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