Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au titre de :

La gestion de proximité :

Assurer l'accueil et la prise en compte des fonctionnaires affectés à la DGGN. Répondre à toutes les sollicitations liées à la gestion de proximité par téléphone, courriel ou requêtes Portail Agent.

Rédaction de courriers et de bordereaux d'envoi liés au domaine de compétente.

Suivi des visites médicales des fonctionnaires de la DGGN.

Aide à la mise à jour des comptes sur le logiciel GTA (enregistrement des congés, arrêts maladie, correction, paramétrage, ...).

Extraction de requêtes Agorha pour le télétravail, les anomalies d'absence (ASA, missions, formations, jours de réserve non justifiés).

Des campagnes d'avancement et d'évaluation :

Préparation des travaux d'avancement au niveau local pour le ressort de l'Ile-de-France et national au titre du Ministère de l'Intérieur et du Ministère des Armées (fiabilisation des vocations, fusionnement des tableaux de propositions, envoi des dossiers individuels à la DRH-MI).

Suivi des entretiens professionnels - accompagnement des utilisateurs d'ESTEVE

Information et conseil auprès de la chaine hiérarchique et des gestionnaires personnels civils des FAGN.

Des recrutements par concours :

- organisation des affectations des élèves-attachés issus des IRA et mise en œuvre du job-dating

- préparation des travaux de recensement du plan de charge initial et du plan de charge rectificatif

- suivi des dossiers CNOI

Votre environnement professionnel :

- Activités du service

Le bureau du personnel civil est chargé du suivi et de la pré-gestion des personnels civils de la gendarmerie nationale. A ce titre, il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en administration centrale.

- Composition et effectifs du service

Le bureau, composé de 26 personnels, est organisé en quatre sections : section gestion (8), section contrats (8), section apprentissage et appui RH transverse (5) et section d'études générales et du dialogue social (3).

- Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

- Liaisons fonctionnelles

Toutes les structures de gendarmerie où sont affectés des personnels civils la DRH du Ministère de l'Intérieur ainsi que les SGAMI, la DRH du Ministère des Armées et ses services de gestion en déconcentré à savoir les centres ministériels de gestion du Ministère des Armées.

Profil recherché

Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
- Savoir rédiger - niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
- Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
- Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis.
Vos perspectives : L’expérience en matière RH de proximité mais également la connaissance transversale des statuts dans le cadre des travaux d’avancement vous permettront de cibler tout autre poste en RH mais vous prépareront également aux concours dans le cadre de votre parcours de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans