Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance

Composition et effectifs du service :

L'effectif du tribunal administratif de Montreuil se compose de 52 magistrats, 63 agents de greffe ainsi que d'une équipe d'aide à la décision (assistants de justice, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres auxquelles s'ajoutent un pôle Urgences, un greffe central, un bureau d'aide juridictionnelle, un greffe en charge des expertises et différents services supports.

Chaque chambre se compose d'un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d'un greffier (agent de catégorie B), de 1 à 3 agents de greffe (catégorie C), et d'un ou deux agents en charge de l'aide à la décision.

Vos activités principales :

Le gestionnaire Budget / RH est placé au sein du Pôle RH-BUDGET-LOGISTIQUE composé de 3 personnes (une gestionnaire de catégorie C, un gestionnaire de catégorie B et un agent technique) sous l'autorité de la greffière en chef adjointe qu'il assiste directement pour la gestion du budget de fonctionnement de la juridiction, pour la prise en charge des dossiers se rapportant aux questions logistiques et la gestion RH.

Collaborateur direct de la greffière en chef adjointe responsable des ressources humaines et du budget, il/elle est en charge et en relation avec cette dernière :

Ø En matière de ressources humaines :

- du suivi des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ;

- du suivi des dossiers individuels et de la gratification des stagiaires ;

- de missions en matière de gestion des effectifs et de recrutement ;

Pré-gestion RH et gestion RH de proximité en lien avec la DRH du Conseil d'Etat et de la préfecture de Seine-Saint-Denis. Utilisation de Dialogue 2 et Casper.

Ø En matière de budget :

- du suivi du budget;

- le contrôle strict du service fait auprès des fournisseurs et prestataires de service en collaboration avec le greffier en chef et son adjoint via Chorus et Chorus formulaire ;

- participe à l'élaboration ou au renouvellement des nombreux marchés publics ou contrats d'entretien permettant un bon fonctionnement de la juridiction, au regard notamment des règles d'hygiène et de sécurité du suivi des marchés, notamment des prestations

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de juridiction, greffier en chef, greffiers en chef adjoints.

Liaisons fonctionnelles : Magistrats, agents du tribunal, services du Conseil d'Etat, de la préfecture locale et du ministère de l'intérieur.

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises dans le domaine des ressources humaines et du budget permettent d'évoluer vers d'autres fonctions, au sein de l'administration, à dominante fonctions supports. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
savoir analyser : niveau maîtrise requis
avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis