Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

La DGCL compte douze systèmes d'information, dont plusieurs en refonte, qui portent les missions d'expertise juridique, financière et statistique de la Direction. Le SI Actes est l'un d'entre eux.

Rattaché(e) au chef(fe) de la Mission de Transformation Numérique (MTN), vous venez piloter le suivi de projet du SI @CTES et intervenez comme expert(e) dans le cadre de la refonte.

Vos missions seront les suivantes :

1. Traçabilité projet

Cette traçabilité concerne tout à la fois, le pilotage de l'AMOA (Rédaction des Expressions de Besoins et cahier des charges, relecture des MT, suivi des UO et de leur correspondance avec les livrables, encadrement des équipes d'AMOA) et la priorisation et la validation du backlog des spécifications fonctionnelles.

Le poste comprend le suivi :

- De la réalisation du cahier de recette et sa mise en œuvre (y compris dans le cadre de purges)

- Des anomalies

- De la réalisation des tests (et la définition des méthodologies de tests)

- Des exigences réglementaires (RGAA, RGPD, demande d'agrément, homologation et autres exigences SSI) et contractuelles,

- Des étapes de réversibilité,

- Du planning projet

Enfin, plus largement, le maintien en condition opérationnelle d'@CTES, la formation des formateurs, la restitution des indicateurs projet et l'organisation et le pilotage de la comitologie font partie des exigences de ce poste.

2. Traçabilité financière

La traçabilité financière comprend la supervision des commandes en fonction des processus établis, la formalisation des besoins en année N+1 et à la participation à leur évaluation financière dans le PEC, la surveillance des exigences contractuelles et de leurs incidences financières.

3. Accompagnement des utilisateurs et relations avec les autres directions

Cette troisième mission comprend la gestion du support aux utilisateurs sous l'angle fonctionnel, le choix des outils de dialogue et leur mise en œuvre, le pilotage des indicateurs réseau et les relations avec les autres directions pour l'expression partagée de leurs besoins.

Dans le cadre de vos fonctions d'expert(e), vous apporterez votre appui dans deux domaines :

La participation aux travaux de cartographie des données du contrôle de légalité et l'apport d'expertise dans le cadre de la refonte du SI.

Sur ce deuxième point, l'expert(e) participera aux ateliers de la refonte, sera sollicitée pour la rédaction de notes, de questionnaires, de processus et sur la structuration de plannings.

Profil recherché

Activité du service :
La direction générale des collectivités locales (200 agents environ) :
- définit les règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d’exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;
- répartit les principaux concours financiers de l’État aux collectivités locales ;
- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.
- élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet de la directrice générale a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l’activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile.

Composition et effectifs du service :
Le Cabinet est composé de 27 agents dont 8 à 10 au sein de la mission
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Le chef(fe) de la Mission Numérique
Liaisons fonctionnelles :
Vous serez chargé(e) d’entretenir un réseau de correspondants au sein des directions liées au SI @CTES
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : L’expérience acquise peut vous permettre une mobilité sur les postes à responsabilité dans le numérique au sein du ministère ou dans d’autres ministères.