LES ACTIVITES PRINCIPALES

1/ DEVELOPPER L’OFFRE DE FORMATION 

Mettre en adéquation les demandes de formation provenant des DROM, avec les offres dans l’hexagone répondant à ses besoins.

Créer et assurer les relations avec les organismes de formation prestataires et le suivi avec le stagiaire

Accompagnement avec l’OF à la mise en place et au processus de sélection et de recrutement des stagiaires

2/ VALIDER ET ENGAGER LE PROJET DE FORMATION

Informer, conseiller et accompagner les personnes dans la construction de leur projet professionnel 

S’assurer de la sécurisation du parcours

3 / DEVELOPPER LES PARTENARIATS ET NOTAMMENT LE PARTENARIAT LOGEMENT

Rechercher, négocier et réserver les places dans les structures d’hébergement partenaires Assurer les relations avec les partenaires et le suivi avec les stagiaires

Communiquer l’action de l’agence auprès de tous les partenaires et stagiaires

Développer avec des partenaires des projets contribuant à répondre aux besoins de formation des DROM

4 / INDIVIDUALISER L’ACCOMPAGNEMENT DU STAGIAIRE

Gérer la logistique de l’arrivée et l’accueil physique du stagiaire

Suivre la progression du stagiaire dans son parcours de formation

Gérer l’accueil et l’hébergement et l’accompagnement du parcours de formation et d’insertion des stagiaires

Assurer la gestion administrative des mesures financières liées au parcours.

5/ ACCOMPAGNER LE STAGIAIRE VERS L’EMPLOI

Participer aux salons et forums sur l’emploi (OF, OPCA, GEIQ, Entreprises d’insertion, Groupements d’employeurs et associations d’entreprises, fédérations et syndicats professionnels…)

Réaliser des ateliers TRE (Technique de Recherche d’Emploi), les orienter vers les partenaires (Mission Locale, Pôle Emploi)

Sécuriser le parcours en mobilité

Assurer des contacts avec les entreprises ou représentants d’employeurs ayant des projets de recrutement impliquant de la formation

Favoriser l’insertion professionnelle des stagiaires à l’issue des parcours de formation, en les conseillant sur les actions à réaliser pour s’insérer dans l’emploi.

Concevoir et animer des actions collectives sur des thèmes liés à la formation, l’emploi

Organiser des réunions d’insertion avant la fin des parcours de formation avec des partenaires extérieurs (pôle emploi, agence intérim)

 6) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Maitriser, appliquer, faire appliquer et contrôler les procédures financières

Traiter les demandes de retour

Assurer le financement de la formation et le suivi et mise en place de la rémunération des stagiaires

Actualiser la documentation professionnelle (évolutions réglementaires, lieux ressources) et la mettre à disposition du public

La liste des activités décrite n’est pas exhaustive

Connaissance de base :

Maîtriser les techniques d’entretiens avec différents publics

Connaissance des acteurs et des problématiques de la formation et de l’emploi

Connaître les outils de communication et la gestion de projet

Connaissance du tissu socio-économique de son territoire

Connaissance des outils régionaux d’identification des métiers par secteurs

Compétences techniques :

Maîtriser les techniques d’orientation et d’accompagnement des parcours : analyser la demande et identifier le besoin et apporter la solution adéquate

Maîtriser les procédures administratives et financières en vigueur

Maîtriser l’outil informatique et des logiciels internes

Former les collaborateurs en interne sur les procédures validées

Savoir reporter son travail en interne par une communication adaptée

Savoir être en veille sur l’évolution socio- économique des territoires

Gérer les différentes procédures administratives et financières

Savoir être :

Respecter les règles de confidentialité

Qualité d’écoute, disponibilité, sens du conseil et du relationnel

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Sens de l’analyse, de la synthèse et de l’organisation

Capacité d’expression écrite et orale

Capacité de négociation

Savoir établir et maintenir le Dialogue

LES COMPETENCES SPECIFIQUES

Connaître la culture des publics concernés et l’économie des DROM

Animer des actions d’informations collectives (formation, emploi)

Identifier les besoins et attentes des employeurs (recrutement, GPEC, formation) et définir des modalités de collaboration

Permis B exigé