Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) et de son adjointe, vous êtes chargé(e) de :

- Encadrer et animer une équipe de 6 agents ;

- Gérer l'enveloppe des crédits de fonctionnement de la direction (638K € ) : programmation, élaboration des tableaux de bord, actualisation des états de consommation des crédits. Le chef de section joue un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie ;

- Gestion des moyens logistiques (automobile, téléphonie, informatique, fournitures de bureau, parc automobile, déplacements) de la DEPAFI. Il est l'interlocuteur unique des autres directions prestataires pour l'ensemble de la direction, coordonne l'ensemble des commandes (fournitures courantes, frais de déplacement, téléphones, mobilier, abonnements, etc...) ;

- Assurer une veille juridique et conseiller les services sur l'opportunité de leurs dépenses ;

- Superviser la mise en paiement des factures ;

- Prendre en charge de dossiers sensibles en liaison avec la hiérarchie ;

- Correspondant "archives" pour la direction, en liaison avec la Mission des Archives Nationales.

Le titulaire du poste exerce également les fonctions d'assistant local à la sécurité des systèmes d'information (ALSSI), sous la supervision et pour seconder le conseiller à la sécurité du numérique/responsable de la sécurité des systèmes d'information (CSN/RSSI) pour le site de Lumière puis d'Universeine.

Les missions sont :

- possibilité, selon le niveau d'expertise, de mener des actions de sécurités spécifiques sur les systèmes,

- participation à la sensibilisation des personnels de la DEPAFI,

- participation au déploiement des moyens techniques de sécurité numérique,

- possibilité d'assurer la délivrance de dispositifs cryptographiques, de créer des comptes ORION et de gérer les chartes d'accès aux produits du MI.

Une formation initiale sera dispensée par le CSN/RSSI.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Profil recherché

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 630 agents.

Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et son adjointe (attachée principale)
Il comprend des agents répartis en 2 sections :
- la section RH composée de 10 agents (2 A, 7 B,1 C)
- la section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de bureau et/ou adjointe
N+2 : Sous-directrice et/ou adjoint
• Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des agents de la DEPAFI
- les autres directions prestataires du ministère et les fournisseurs
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau pratique
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Ce poste permet de valoriser des compétences appréciées dans la perspective du principalat : encadrement, gestion budgétaire et logistique.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans