Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section " Relations avec les usagers ", en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités consistent à mettre en œuvre les actions liées au déploiement, à l'assistance fonctionnelle et au paramétrage de l'applicatif du système d'information financière pilotée par la DEPAFI, CHORUS-DT. Ces activités se traduisent dans les missions suivantes :

- assurer le déploiement de CHORUS-DT dans les services du ministère, ainsi que les applications métiers ministérielles associées ;

- assurer les missions d'assistance et de paramétrage structurant de CHORUS-DT en tant que support national 1 ministériel (SN1);

- assurer la prise en compte des travaux de fin de gestion budgétaire sur CHORUS-DT ou les applications métiers ministérielles;

- participer, en fonction de vos appétences, aux actions de maîtrise d'ouvrage des applicatifs du bureau et à la conduite de projet afférente : rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'œuvre, phase de recette et suivi de la mise en production ;

- participer au développement des outils de formation en ligne (e-formation, webinar...), à la création de modes opératoires ...

- participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (informations sur l'intranet, par visioconférence, animation d'espaces collaboratifs...) ;

- travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées ;

- apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l'ensemble des missions du bureau.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d'organisation financières,

Profil recherché

et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF), du bureau du système d’information financière (BSIF) et du bureau du pilotage par les risques (BPR) et du centre partagé financier Chorus (CPFI). Elle comprend près de 130 agents.
Le bureau du système de l’information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d’information, à la cohérence des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu’à leur évolution ;
Il définit et met en œuvre, en tant qu’interlocuteur ministériel de l’agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;
Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère ;
Il assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets qui lui sont confiés ;
Il définit et met en œuvre la politique d’habilitation des utilisateurs du système d’information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels ;
Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l’animation du réseau financier.
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d’information financière est composé d’environ 25 agents répartis en plusieurs sections. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles.
• Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, le chef de section Relations aux usagers/adjoint au chef de bureau, la cheffe de bureau
• Liaisons fonctionnelles
Le deuxième chef de pôle, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l’AIFE.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau initié
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à aquérir
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
à aquérir
savoir s’adapter
niveau pratique
à aquérir
savoir communiquer
niveau pratique
à aquérir
Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de développer une double compétence, financière et en système d’information.
Durée attendue sur le poste 3 ans