Vos activités principales
Le bureau des cabinets (BDC) est chargé des fonctions « support » du cabinet du Ministre de l’intérieur et des outre-mer et des cabinets qui lui sont rattachés (Ministre déléguée, Secrétaire d’Etat). Directement rattaché à l’adjoint au chef du bureau des cabinets, le chargé de mission aura les missions suivantes :
- Développer la partie technique de l’intranet du BDC, en liaison avec la cellule informatique du BDC.
- Déployer le nouvel outil de GED « MAARCH », en étroite collaboration avec le service de la correspondance et la section législative, réglementaire et des distinctions honorifiques : formation, prise en main par les agents, accompagnement dans l’appropriation de l’outil, guide de procédures.
- Proposer des outils et indicateurs de suivi des réponses aux courriers et courriels adressés aux ministres.
- Apporter son concours, en fonction des besoins, au chef du service de la correspondance, dans la relecture des parapheurs soumis au visa des conseillers techniques et à la signature des ministres.
- Élaborer le rapport d’activité du BDC, en lien avec chaque chef de section.
- Valoriser le jardin de l’Hôtel de Beauvau en examinant les conditions d’obtention d’un label (« jardin remarquable », ligue de protection des oiseaux, …).
- Piloter le dispositif mis en place dans le cadre de la gestion des vœux 2025 des cabinets, en lien avec le service de la correspondance (à partir d’octobre).
En fonction de l’actualité et des priorités, le chargé de mission pourra également être amené à travailler sur tout sujet qui serait confié au bureau des cabinets.

Vos perspectives
Expérience à valoriser sous les aspects :
- conduite de projet
- réactivité face à de multiples et diverses demandes faites par un cabinet ministériel
De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau expert requis
Savoir gérer un projet : niveau expert requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau expert requis