Vos missions en quelques mots

Ingénieur SIC

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le chargé de mission " outils numériques " exerce une mission transversale pour l'ensemble des services du cabinet du secrétaire général, en lien avec la DTNUM et le SHFD. Il identifie les besoins du cabinet afin d'assurer l'évolution et la bonne utilisation des applications et systèmes d'information. Il joue un rôle clé de coordination entre les différents acteurs (DTNUM, SHFD, RSSI, délégué à la protection des données, etc.).

Suivi, pilotage et développement des applications métiers du cabinet du secrétaire général

Le cabinet du secrétaire général assure la maîtrise d'ouvrage de plusieurs applications stratégiques (DECOS, Alerte SMS, SEDEM). Le chargé de mission en garantit la cohérence, la fiabilité et les évolutions. Il assure leur administration et maintien en condition opérationnelle, analyse les besoins des utilisateurs, définit les évolutions fonctionnelles et coordonne les relations avec la maîtrise d'œuvre. Il organise les phases de recette, accompagne les utilisateurs (formations, guides) et veille au respect des exigences réglementaires (RGPD) et de sécurité.

Il coordonne en particulier le projet DECOS, visant à moderniser la gestion des distinctions honorifiques. En lien étroit avec le chef de cabinet, son adjointe et la responsable du pôle des distinctions honorifiques, il en anime les objectifs, formalise les besoins, planifie les travaux et supervise les tests et le déploiement.

Il accompagne également le déploiement d'outils ministériels (MAARCH, Matisse) et leur intégration dans les pratiques de travail.

Gestion des outils de communication du secrétariat général

Il pilote les outils de communication du cabinet, notamment le site intranet (mise à jour, évolution graphique) et les espaces collaboratifs. Il agit comme référent à la protection des données en lien avec le délégué ministériel.

Rôle de RSSI adjoint

Sous l'autorité du chef de cabinet adjoint pour cette mission, le chargé de mission contribue activement à la mise en œuvre et au respect de la politique de sécurité des systèmes d'information. Il participe à l'analyse des risques, au suivi des plans d'action de sécurité et à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques en matière de cyber sécurité.

Il veille à la conformité des applications et des projets numériques aux exigences de sécurité ministérielles, notamment dans le cadre des procédures d'homologation, et constitue un point d'appui pour le traitement des incidents de sécurité. À ce titre, il concourt à garantir la confidentialité des informations, l'intégrité des données et la continuité des activités du cabinet.

Enfin, il est chargé d'assurer, pour le volet RSSI (Capitole), la prise en charge et la gestion des agents affectés au cabinet.

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le chargé de mission “ outils numériques “ doit disposer de bonnes connaissances dans le domaine du numérique et des systèmes d’information et de communication (NSIC). Il doit également maîtriser la conduite de projet. Il doit être force de proposition et disposer de compétences en matière relationnelle notamment pour faire le lien avec les services en charge de la programmation et du développement. Compte-tenu des dossiers sensibles suivis par le cabinet, il doit enfin faire preuve de discrétion et de rigueur.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le cabinet du secrétaire général du ministère de l’intérieur est composé d’une direction de cabinet, de la chefferie de cabinet et de la mission innovation, simplification et transformation (MIST). Le cabinet assure une fonction de coordination de l’activité des directions placées sous l’autorité du secrétaire général et de gestion des dossiers transversaux. Il assure les relations avec le cabinet du ministre, les directions et autres services du ministère.

Il est chargé de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés au cabinet du secrétaire général, ainsi que du suivi des budgets.

Le cabinet du secrétaire général entretient également des contacts privilégiés avec le réseau des préfectures (point d’entrée du secrétariat général).

Il est chargé du suivi des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, ordre national du Mérite et ordres ministériels) et assure une fonction de conseil auprès des préfectures en matière de protocole.

Il assure enfin le pilotage et la coordination des dispositifs de sûreté et de sécurité dans les sites d’administration centrale du ministère.
• Composition et effectifs du service

Le cabinet du secrétaire général est composé de 23 agents. Il est dirigé par un directeur de cabinet et un directeur adjoint. Le chef de cabinet est également assisté d’un adjoint.
• Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet et son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents du cabinet du secrétaire général, les entités associées ainsi que la MIST.
Les autres entités du ministère, plus particulièrement au SG : SHFD, DTNUM, DICOM, SDLP, SGAMI, Préfectures, les acteurs intra/inter

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis
connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
savoir appliquer la réglementation : niveau expert requis
avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis