Dans le cadre des jeux olympiques de 2024, le préfet de police a décidé de créer un état-major logistique (EML) placé sous l’autorité du préfet secrétaire général pour l’administration (SGA) afin de planifier et d’organiser l’accueil des renforts mis à disposition de la préfecture de police.
Cet EML est dirigé par un chef d’état-major qui a pour mission d’assurer la planification et la conduite de la manœuvre logistique au profit notamment des renforts de province. Il devra assurer l’engagement opérationnel de la fonction logistique et s’articuler en permanence avec les quatre états-majors des directions actives de la préfecture de police (la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne, la direction de l’ordre public et de la circulation, la direction du renseignement et la direction de la police judiciaire de la préfecture de police).
Placé(e) sous l’autorité du chef de cabinet de l’état major logistique, l’assistante(e) de direction de l’état major logistique (contractuel catégorie B) est chargé(e) des fonctions de secrétariat pour l’état major logistique.
A ce titre, il/elle est chargé(e) :
- du secrétariat de l’état-major, sous la direction du chef de cabinet
- de l’accueil, du filtrage et de la sécurité des locaux de l’état-major
- de la supervision des conducteurs et des véhicules
Il/elle remplace le chef de cabinet en son absence.
Niveau de diplôme minimum : baccalauréat
Débutant accepté mais expérience en gestion administrative/secrétariat appréciée.
Bon niveau rédactionnel
Rigoureux, réactif et disponible
Polyvalence
Bonne maîtrise des outils informatiques (Libre Office, Pablo…)
Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication
Le poste requiert de la polyvalence, tant au niveau des compétences au sein de l’équipe que dans la capacité à s’adapter aux différents sujets d’actualité.
Bonne tenue exigée.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.