Nous recrutons notre prochain Assistant de Direction pour accompagner les membres de notre comité de direction.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Support direction :

• Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants et des messageries associées
• Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
• Gestion des notes de frais
• Organisation de réunions, conférences, séminaires, évènements (invitations, réservations de salles, coordination avec services généraux etc.)
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Formalisation des présentations de réunions (powerpoint)
• Predict : traitement des Demandes d’achats et des factures
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe

Support finance :

• Gestion de la facturation et des règlements (suivi, création et envoi de factures, mise à jour de tableau de facturation, suivi des règlements)
• Relations et coordination avec cabinet/équipe comptable 

Description du profil :

Parlons de vous:

Diplômé d’un bac + 2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction.

Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent sens du relationnel.

Vous avez le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.

Vous êtes doté de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel), SAP et Coupa.