Responsable des Services Généraux

MAPEI, groupe familial italien, s’appuie sur 85 ans d’expertise pour proposer des solutions de mise en œuvre et de décoration pour le batiment, les travaux publics et l’industrie. Innovation, performance et développement durable sont au cœur de la stratégie du groupe. Le sport et la culture font également partie de l’ADN et de l’histoire de MAPEI. 

MAPEI est implanté depuis 1989 en France et rassemble 5 sites sur le territoire national : Toulouse - Saint-Alban (31140), Montgru-Saint-Hilaire (02210), Lyon - Saint-Vulbas (01150), Paris (75002) et Docelles (88460). Le groupe MAPEI en France a réalisé en 2022 un chiffre d’affaires de 140,8M€ et regroupe 420 collaborateurs. Les autres marques du Groupe sont Tecnopol, Resipoly et Eurosyntec.

Les principaux clients sont les négoces de matériaux, les entreprises du bâtiment, les industriels, les prescripteurs, les artisans et les grandes surfaces de bricolage.

Pour en savoir plus : http://www.mapei.com/FR-FR/

Vos principales missions : Rattaché(e) au Directeur Finance et SI, vous coordonnez les activités et les projets qui permettent d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et l’évolution des politiques flotte, voyage etc. Vous négociez, optimisez et gérez les contrats de prestation de services. Vous évaluez les risques, les proposez et mettez en place la politique d’assurances nécessaire.

Vos activités :

Flotte automobile et autres types de véhicules (fourgon, élévateurs etc.)

▪ Mener des projets liés à la gestion de la flotte et son optimisation (contrainte environnementale, géolocalisation, mise à jour de la politique etc.) ▪ Mettre en place et piloter un outil de gestion de la flotte ▪ Gérer le parc de véhicules et leurs affectations (embauche/départ) ▪ Suivre les contrats de location des véhicules ▪ Assurer la gestion des cartes carburants et badges autoroutes ▪ Négocier avec les fournisseurs (essences, garages etc.) afin de réguler les dépenses ▪ Gérer les sinistres (véhicules et chariots élévateurs) en relation avec l’assureur et les experts ▪ Être l’interface des différentes parties prenantes (conducteurs, services internes, prestataires et fournisseurs externes) ▪ Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules ▪ Administrer et mettre à jour la base de données pour la flotte (attributions, mises en route, avenants au contrat initial, rachats, restitutions etc.) ▪ Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi

Assurances

▪ Être responsable de la couverture de l’entreprise sur l’ensemble des risques ▪ Gérer les dossiers d’assurances civiles, produits et flotte automobile

Politique voyage

▪ Etudier, proposer et déployer une politique voyage en lien avec les services concernés ▪ Négocier et gérer la relation avec les compagnies aériennes, les hôtels, les assurances et les outils associés (outil de gestion des frais professionnels, etc.) pour optimiser la politique voyage en vigueur

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieur Bac+4/5 (type Master dans l’administration, les achats ou la gestion). Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 4 ans sur un poste similaire dans la gestion des services généraux sur un périmètre identique. Vous avez des connaissances réglementaires en matière de transport. Vous savez gérer un budget et optimiser des dépenses.

Bon communicant(e), vous avez une appétence en négociation et une aptitude à travailler en transverse avec différents services d’une entreprise. Votre capacité d’organisation et de planification ainsi que votre rigueur vous permettront de vous adapter rapidement sur ce poste.

Poste basé sur notre site de Saint Alban (31).

La mobilité interne est encouragée et la diversité des métiers de l’entreprise offre des perspectives d’évolution. La montée en compétences des collaborateurs est au cœur de nos préoccupations !

Pour cette opportunité, nous vous proposons les avantages suivants : package composé d’un salaire fixe sur 12 mois (selon expérience), d’une rémunération variable, d’une retraite supplémentaire, d’une prise en charge à 100% de la mutuelle et la prévoyance par l’entreprise et de chèques déjeuner. Vous êtes celui/celle que l’on recherche, n’attendez plus et rejoignez-nous !