Dans le cadre de notre prochain salon professionnel Maison&Objet de septembre 2025, nous recherchons notre un Assistant Club pour notre prestigieux hall dédié à l’accueil de la clientèle disposant d’un accès VIP.

Au quotidien, vous serez le bras droit du Responsable Club.

Ainsi, vos missions consisteront donc à :

En amont du salon :

Garantir la Hotline membres Club :

• Traitement de toutes les demandes entrantes pour les membres permanents et temporaires.

• Gestion des Packs Invitations Club (accès back office intranet exposants à envisager)

• Modération des contacts Pack Invitation Club Exposants

Phoning/Telemkg :

• Relance des exposants Signature pour l’envoi des invitations Club/Grands Acheteurs et gestion des relances concernant les visuels exposants signature

• Phoning visiteurs selon les besoins

Autres missions :

• Relais pour mise à jour Boutique en ligne avec contenus envoi des codes club aux partenaires (logo partenaires, site web…),

• Gestion des demandes délégations en amont du salon (Parking, badges… : récupérés à la SAFI)

• Mise à jour du Book Hôtesses/conciergerie

• Soutien aux demandes internes (commercial/partenariat…)

• Soutien sur opération Grands Acheteurs / Bureaux d’achats selon les besoins

• Préparation déménagement: fournitures hôtesses + préparation ordinateur + imprimante T.E + Badges CLUB + Communication CLUB, Tours de cou etc…

• Gestion de la logistiques (salles, plannings, impression, etc…)

• Gestion des demandes entrantes Ambassades avant l’arrivée de l’hôtesse dédiée

Durant le salon :

• Référent/Responsable Accueil CLUB : réponses aux demandes des membres et hôtesses

• Point de contact des demandes internes : Partenariats (FMILLOT) + Commerciaux

• Enregistrement de contacts sur site

• Soutien à la création/demande badges et accès parking pour délégation et autre membre CLUB

• Coordination partenariats scénographie Club : réception/logistique/badges etc…

• Gestion du déménagement retour : préparation des cartons

• De légères missions de manutention sont à prévoir pour ce poste

Vous êtes obligatoirement bilingue (Anglais) et des facilités à assimiler des procédures.

Vous disposez d’un réel sens du relationnel et avez une excellente présentation.

Vous aimez être au cœur de l’action et être en permanence au contact des clients.

Vous savez gérer votre stress en période de rush et faîtes preuve de réactivité.

Idéalement, vous maîtrisez les codes “VIP”.

Enfin, vous maitrisez le pack office.

Vous êtes intéressé(e) pour vivre cette expérience unique ? Alors n’hésitez pas, postulez !

Ce poste est basé au siège de la SAFI à Paris (75009) avec des déplacements au parc d’exposition de Villepinte pour le salon.

Le poste est à pourvoir en CDD du 11 août 2025 au 08 septembre 2025.

Télétravail possible 2 jours par semaine : Mardi et Vendredi (hors période de salon).