Au sein de la Direction Salon, vous assurez un soutien aux équipes commerciales afin de leur procurer une pleine disponibilité dans leur mission commerciale en assurant des tâches préparatoires en lien avec nos prospects et exposants.

Vous soutenez les Responsables commerciaux dans la constitution, l’entretien et l’enrichissement de la base de données commerciales. Vous intervenez également dans la qualification des prospects et des nouvelles candidatures, notamment en amont et aval des visites salons. A ce titre, vous pouvez être en contact direct avec ces derniers.

• Suivi des ventes : vous vous assurez de la bonne constitution des dossiers de candidature qui permettront au responsable commercial de juger de l’intérêt du dossier reçu. vous avez pour mission éventuelle de qualifier les prospects en fonction de l’état d’avancement des négociations et du contrat.

• Suivi Administratif : vous soutenez le responsable commercial dans la préparation des tableaux de facturation et des échéanciers de paiements.

• Suivi Marketing / Communication : Vous pouvez être amené-e à intervenir dans la collecte d’informations sur l’offre de votre pôle afin d’alimenter des outils de promotion visiteurs ou exposants.

• Suivi Technique : Vous assistez le responsable commercial dans le processus d’implantation des stands sur Mapexpo et leur diffusion.

• Conseil / Fidélisation : Vous accueillez les exposants et prospects lors des salons au sein du bureau commercial et assurez une identification rapide de leur provenance, de leur potentiel afin de l’orienter vers le responsable commercial correspondant.

• Vous connaissez parfaitement l’offre produits et services de notre entreprise, les objectifs de l’entreprise et du salon en matière de vente et de résultats et vous connaissez les marchés (clients, concurrence…).

• Vous êtes capable de communiquer en anglais à l’oral comme à l’écrit , voire dans une autre langue avec les exposants.

• Vous bénéficiez de techniques de communication et de négociation.

• Vous avez des connaissances en gestion (clients, activités, objectifs et résultats…).

• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de messagerie et de gestion de données (Unix, WinExpo…).

Vous êtes titulaire d’un minimum Bac + 2 et bénéficiez d’une expérience dans le domaine de l’assistanat commercial.

Vous avez un excellent relationnel, une bonne capacité d’écoute et une véritable aptitude à communiquer. Vous êtes force de proposition

Adaptable, vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et de disponibilité, êtes capable de hiérarchiser les priorités, organisé-e dans la planification de votre travail et savez gérer plusieurs activités et/ou salons en parallèle.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas, postulez!