Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pôle Dommage aux biens au sein de la Direction Indemnisations.

Missions Principales

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels,

• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,

• Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures,

• Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation,

• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,

• Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs,

• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,

• Assurer le suivi budgétaire.
   

Conditions de recrutement

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,

• Maîtrise de l'expression écrite et orale,

• Appétence pour les outils de reporting.

Profil du poste

Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur,

• Autonomie,

• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération,

• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu.