Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'assistant administratif (H - F) en CDD jusqu'au 18/12/2026.

Missions principales 

• Gérer et affecter les flux entrants (réception, tri, réaffectation,...),

• Réceptionner et traiter des courriers,

• Gérer la documentation (archivage, suivi de pièces, …),

• Réalisation et mise à jour de tableaux de bord et de reporting (suivi des flux entrants, permanences, absences, suivi d'activité),

• Mettre en forme et suivre des indicateurs pour le management,

• Assurer le support administratif (rédaction compte rendus, saisir et mettre en forme des documents, mise à jour d'outils de suivi d'équipe,...).

Compétences techniques 

• Maîtrise outils bureautiques et messagerie,

• Bonne compréhension des documents administratifs/contractuels,

• Aisance avec la GED (ou volonté de se former rapidement),

• Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi,

• Qualité rédactionnelle (comptes-rendus, mails, libellés).

Compétences comportementales 

• Organisation,

• Sens de la confidentialité,

• Capacité à gérer du volume en flux continu,

• Réactivité et sens du service,

• Communication claire,

• Capacité d'adaptation,

• Méthodique, autonome, rigoureux,

• Esprit logique.