VOTRE MISSION :

Au sein du siège basé à Six Fours les Plages, vous avez pour fonction principale la comptabilité d’un portefeuille client en gestion locative et syndic, et participez aux missions comptables de la société et de locations saisonnières. Véritable relais local des gestionnaires, de l’expert-comptable et de la direction, vos principales compétences s’articulent autour des tâches non exhaustives suivantes :

GESTION LOCATIVE :

• Envoyer les quittancements et les avis d’échéance

• Encaisser les loyers et régulariser les charges

• Effectuer et suivre les relances locataires

• Assurer les rapprochements bancaires

• Traitement des soldes de tout compte définitifs et rembourser les dépôts de garantie

• Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs et effectuer les paiements.

• Effectuer les comptes rendus de gestion aux propriétaires

SYNDIC DE COPROPRIETE

• Préparation et lancement des appels de fonds (Charges courantes et Travaux)

• Préparation des Arrêtés de comptes annuels et répartitions

• Analyse des Annexes SRU, comptes de bilan

• Préparation et Enregistrements des états datés et mutations.

• Suivi de la trésorerie (encaissements et rapprochements bancaires)

• Emission et enregistrement de factures, suivi des règlements,

• Saisie des compteurs et OD

• Relances des copropriétaires

LOCATION SAISONNIERE

• Effectuer les paiements mensuels aux propriétaires

• Payer les factures

• Clôturer la comptabilité mensuelle

COMPTABLITE SOCIETE

• Relai de l’expert-comptable, vous remontez les charges et les relevés bancaires

• Passer les écritures de fin de mois (3 logiciels métiers) et remonter les CA mensuels des activités immobilières

• Vous êtes de formation supérieure bac+2 ou plus. Vous avez minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire acquise en cabinet d’administration de biens et/ou en société de gestion immobilière. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et dynamique.

• Vous êtes reconnue pour votre esprit d’équipe, votre excellent relationnel et votre compréhension rapide des sujets. Vous êtes à l’aise dans les environnements dynamiques et savez faire montre d’agilité.

• La maitrise des logiciels Vilogi et SPI est un plus.

Notre process de recrutement :

1/ Premier échange :  si ta candidature a retenu notre attention, tu recevras un appel pour un premier échange afin de discuter de tes attentes.

2/ Et si on se rencontrait ? Tu as passé l’étape de préqualification avec brio 😊 , il est temps maintenant de se rencontrer pour un échange plus approfondi où nous parlerons de ton parcours professionnel, des missions chez maeva, notre culture d’entreprise…, et répondre à toutes tes questions.

3/ L’aventure continue…C’est la dernière ligne droite, tu rencontres ton ou ta futur.e manager ! Cet entretien permettra notamment d’approfondir tes connaissances métier ! Il est possible que le ou la manager te fasse passé un test pour évaluer tes compétences.

4/ Feedback : qu’il soit positif ou négatif, nous avons toujours à cœur de faire un retour à tous nos candidat.es . Alors ne reste pas loin de ton téléphone !

Prêt à rejoindre la team maeva ?

Alors, à vos marques, prêts, partez !!!