Sous l’autorité hiérarchique de la Direction administrative de l’école et l’autorité fonctionnelle de la Direction des Ressources Humaines de l’Institution, le/la candidat(e) devra participer et contribuer aux missions suivantes sur les deux campus de l’école (Paris et Toulon) :

Gestion et suivi des ressources humaines de l’école :

• Gestion des contrats de travail et avenants ;

• Traitement des éléments variables de paie en lien avec le service paie ;

• Gestion administrative des recrutements de l’ensemble du personnel ;

• Suivi administratif du recrutement des enseignants avec l’équipe de scolarité ;

• Suivi administratif du personnel : contrats de travail, congés, médecine du travail, etc. ;

• Traitement des demandes d’autorisation auprès du rectorat pour les enseignants ;

Mise en œuvre de la stratégie RH de l’école :

• Suivi des demandes de recrutements en lien avec les directeurs ;

• Préparation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, processus d’intégration, etc.) ;

• Suivi des actions de développement des compétences des salariés (entretiens annuels, formation, etc.) ;

• Accompagnement des managers sur les sujets RH ;

• Participation à l’élaboration de process, d’outils de suivi, et de reporting RH ;

• Contribution à l’amélioration continue du service en lien avec la DRH de l’institution.

Titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion des ressources humaines, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience sur un poste RH, idéalement dans le secteur culturel et/ou de l’enseignement.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel à un niveau avancé) ainsi qu’un ou plusieurs outils SIRH et/ou de gestion des temps. Vous disposez de solides connaissances en droit du travail et êtes à l’aise dans la gestion administrative RH.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser et travailler en équipe. Vos qualités relationnelles, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre sens de la confidentialité sont reconnus.