Mission principale

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative et l’autorité fonctionnelle de la DRH de l’Institution, le candidat devra participer et contribuer aux missions suivantes sur les deux campus de l’école de Paris et Toulon :

Activités principales

Gestion et suivi des ressources humaines de l’école:

-        Gestion des contrats de travail et avenants ;

-        Traitement des éléments variables de paie en lien avec le service paie ;

-        Gestion administrative des recrutements de l’ensemble du personnel ;

-        Suivi administratif du recrutement des enseignants avec l’équipe de scolarité ;

-        Suivi administratif du personnel : contrats de travail, congés, médecine du travail, etc. ;

-        Traitement des demandes d’autorisation auprès du rectorat pour les enseignants ;

Mise en œuvre de la stratégie RH de l’école :

-        Suivi des demandes de recrutements en lien avec les directeurs ;

-        Préparation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, processus d’intégration, etc.)

-        Suivi des actions de développement des compétences des salariés (entretiens annuels, formation, etc.) ;

-        Accompagnement des managers sur les sujets RH ;

-        Participation à l’élaboration de process, d’outils de suivi, et de reporting RH ;

-        Contribution à l’amélioration continue du service en lien avec la DRH de l’institution et les directions de l’école ;

-        Participation  à la création et au  maintien du lien social au sein de l’institution.

-        Formation : Bac+3, spécialisation en gestion des ressources humaines ;

-        Expérience :  minimum 3 ans, idéalement acquise dans le secteur de la culture et/ou de l’enseignement ;

-        Connaissances : maîtrise du Pack Office (Office 365, etc.)              

Prérequis

-        Important sens de l’organisation ;

-        Excellent sens du relationnel et capacité d’écoute ;

-        Travail en équipe ;

-        Esprit de synthèse ;

-        Connaissance de la législation du travail ;

-        Discrétion.

ENtretiens avec la Direction des Ressources Humaines