La Macif recrute, pour sa Direction de l’Engagement, Pôle action Mutualiste territoriale, un-e assistant-e métier pour appuyer le Responsable Action mutualiste du territoire et l’ensemble du service dans la préparation, la gestion et le suivi des actions menées. CDD de 3 mois, temps plein. Poste basé à Agen.


Vos missions principales :
Rattaché/e au Responsable Action Mutualiste Occitanie, vous aurez notamment pour missions de :

-Coordonner ou assurer la réalisation des activités d’appui et de conseil à la Direction, de logistique ou de coordination interne au sein du pôle.

-Veiller au respect du cadre réglementaire des actions et dossiers portés.

-Prendre en charge la gestion des sollicitations, répondre à des demandes d’informations provenant d’interlocuteurs internes et externes et en assurer le suivi.

-Participer à l’organisation des actions de l’agenda mutualiste auprès des sociétaires en lien avec les élus.

-Réaliser les travaux d’appui, dans le respect des délais et des procédures, en veillant à la qualité du service rendu.

-Alimenter et mettre à jour les outils/bases/ dossiers, les tableaux de bord/de suivi, etc.

-Organiser des déplacements/ réunions/ séminaires, réserver des salles, …

-Contribuer au suivi comptable des frais généraux, l’enregistrement des notes de frais, les engagements budgétaires et le suivi des factures.

-Assister aux réunions, préparer des dossiers en amont et rédiger les comptes rendus.

-Elaborer des notes, présentations, modifications de documents à la demande de ma hiérarchie.

-Contribuer à l’analyse terrain sur diverses actions transverses dans l’ensemble des domaines de l’Action Mutualiste.

-Contribuer et mettre à jour le suivi des tableaux de bord d’activité.

-Réaliser régulièrement le reporting de l’activité.

Votre profil :

Vous possédez une formation en assistanat/secrétariat ou un niveau équivalent justifié par l’expérience.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word - Excel - Powerpoint-Suite Google) et êtes à l’aise avec les applicatifs d’entreprise.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, discrèt(e), disponible, autonome et dans l’anticipation avec un sens certain de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et la transversalité et faites preuve d’adaptation.

Vos qualités relationnelles, de communication orale/écrite et votre sens du service sont nécessaires à la réussite des activités confiées.

La connaissance de la Macif, de l’environnement mutualiste et plus particulièrement des activités/actions menées par la Direction action mutualiste territoriale est un plus.