Le candidat viendra renforcer une équipe d’assistante en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients

• Secrétariat

• Facturation et relances

• Gestion du courrier postal et mails

• Organisation des rendez-vous et déplacements

• Gestion d’agendas des avocats et préparation des audiences

• Suivi et classement de dossiers et archivage

• Saisie des actes de procédure

• Contact avec les greffiers, les huissiers.

• Gestion des messages RPVA

Le fonctions peuvent évoluer en fonction du profil.

Le cabinet est installé dans une maison de ville proche du centre d’Aix en Provence, avec un agréable jardin ombragé.

Une bonne maîtrise des procédures judiciaires est essentielle pour s’épanouir dans le poste. Avoir déjà une expérience en cabinet d’avocat sera évidemment un plus pour faciliter une intégration rapide.

Il faut savoir gérer les priorités et être doté d’une bonne capacité d’organisation pour intégrer au mieux les méthodes. Aimer travailler en équipe est indispensable.

Enfin, il faut savoir utiliser les outils informatiques que l’on retrouve dans les cabinets d’avocats : suite Office, RPVA et logiciels métiers.

Nous prendrons connaissance du CV, et si cela vous dit, de la lettre de motivation avant d’organiser un premier échange, en visio si nécessaire.

Ensuite nous pourrons nous rencontrer au bureau.