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Assistant·e de direction

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 28 février 2021
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans

Lunii
Lunii

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Lunii, c’est une aventure humaine et entrepreneuriale, l’histoire de quatre amis qui décident de monter leur boîte pour transformer le quotidien des gens. Lunii c’est l’envie de Maëlle, Éric, Igor et Thomas, de réconcilier l’imaginaire collectif et individuel, les deux i du nom Lunii.

Les quatre amis inventent puis commercialisent en août 2016 Ma Fabrique à Histoires, un objet littéraire, technologique et ludique pour les enfants de 3 à 8 ans. Une molette pour le son et une autre pour choisir ses options : le héros ou l’héroïne, le personnage secondaire, le lieu et un objet et c’est parti pour mille histoires ! Créations originales des Éditions Lunii ou partenariats, notre catalogue est riche et marqué d’une ligne éditoriale sûre. Plus de 85 albums d’histoires en français et une cinquantaine pour les autres langues sont ainsi disponibles sur le Luniistore, notre application développée en interne, véritable librairie et coffre à jouets en ligne. L’expérience est complète et offre à l’enfant une immersion dans un parcours de lecture audio unique.

Lunii, c’est tout un univers. Lunii, c’est une société qui veut changer le monde, porteuse de valeurs fortes humanistes et écologiques. Lunii, c’est Ma Fabrique à Histoires, un boîtier sans ondes ni écrans qui diffuse à la demande et avec la participation des enfants, de fabuleuses histoires. Lunii, ce sont des créations littéraires et audios où la seule contrainte est de stimuler l’imaginaire des lecteur·ice·s auditeur·ice·s. Lunii ce sont des projets ambitieux qui ne lui font pas oublier le sens de l’humilité. Enfin, Lunii est une entreprise complète qui développe en autonomie ses produits, ses contenus et l’ensemble de ses idées.

Vous êtes passionné·e par l’imaginaire et vous souhaitez découvrir un produit unique. Vous êtes motivé·e pour accompagner et devenir le bras droit/gauche (multicasquette) de nos co-CEO, dans une aventure originale et pleine de rebondissements ?

Rejoignez-nous !

Vos missions

Au sein du pôle Fondation, vous accompagnerez, les deux co-CEO, Maelle et Igor dans leur quotidien et aurez pour mission :

  • Organiser et préparer les instances (codir ou assemblée générale) : logistique, ordre du jour, compte rendu, présentation…
  • Réaliser les présentations et rédiger les divers supports,
  • Récolter les informations et mettre en forme les reportings pour les actionnaires,
  • Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions,
  • Saisir et mettre à jour les bases de données et les tableaux excel,
  • Classer et archiver les documents confiés : informatique (Drive) et papier,
  • Gérer les courriers, les appels et les mails en français et en anglais,
  • Co gérer les agendas, organiser les réunions et les rendez-vous interne/externe,
  • Organiser les déplacements nationaux et les voyages à l’étranger,
  • Saisir et suivre les notes de frais et les factures via le logiciel en interne,
  • Assurer des tâches diverses de secrétariat.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !


Profil recherché

  • Expérience similaire d’au minimum 3 ans en assistanat de direction, vous maîtrisez excellemment bien le pack office, notamment powerpoint et excel,
  • Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et votre polyvalence vous rend expert·e en jonglage de stylos. Votre faculté d’adaptation et votre flexibilité vous permettent de faire face à toutes les situations, même une coupure de courant durant une réunion ne peut vous déstabiliser.
  • Vous savez travailler dans la plus grande confiance et en toute confidentialité. Votre discrétion et votre professionnalisme feraient presque trembler les trois singes de la sagesse !

Pourquoi Lunii ?

Bonne question. Qu’attend-on d’une entreprise ?

Du sens au quotidien dans les objectifs de la société comme dans ses missions ? De relever de nouveaux défis et d’apprendre tout au long de sa vie ? L’énergie dynamique d’une société en développement ? Une équipe passionnée et passionnante ? Une ambiance de travail studieuse mais légère ? Des projets ambitieux qui répondent à de vrais besoins ? Des valeurs qui nous ressemblent et nous rassemblent ? Une entreprise aussi déterminée à développer ses propositions novatrices qu’à le faire de façon responsable écologiquement, socialement et économiquement ?
Si vous vous retrouvez dans cette liste à la Prévert, vous êtes à la bonne porte : entrez sans frapper, nous sommes heureux·ses de vous rencontrer.

Si vous ne vous y retrouvez pas, toquez et racontez-nous ce qui vous enthousiasme !
(Si vous n’y cherchez que des motivations extrinsèques telles la richesse qui clinque, la gloire rapide et une rolex avant 40 ans, vous n’êtes pas au bon endroit)
Pour travailler dans de bonnes conditions et vous épanouir, il est important d’être à l’aise dans vos baskets (talons, tongs, sabots, babouches, chaussons…). Ce qui vous motive au travail c’est l’autonomie, la solidarité, le respect, le sens des responsabilités, l’audace et les moments sympathiques avec le reste des équipes.

Bonne pioche, chez Lunii la qualité de vie au travail ce n’est pas que des mots !

Mis en musique, ça donne du télétravail 2 à 3 jours par semaine, voire du full remote, une ambiance studieuse mais légère, des collègues formidables et des ateliers de réflexion pour faire mousser son cerveau ou de détente pour le ramollir.
Pour ne pas s’arrêter en si bon chemin, au-delà du café-thé-chocolat à volonté, Lunii c’est également la possibilité, de vous engager pour une association grâce à Vendredi notre plateforme d’engagement solidaire et.ou de changer de poste, de métier, de bureau, de voisin et même de pays (et oui, même aux USA).

La connaissance de soi, le développement des compétences, la responsabilisation de chacun.e et l’ouverture aux autres font partie de notre ADN. C’est pourquoi, nous avons à cœur de nous engager au quotidien en proposant des formations individuelles et des activités collectives pour cultiver l’ouverture d’esprit, le fun au fil du temps.

On ne se repose pas sur nos lauriers pour autant, nos actions évoluent au fil du temps ! (vous en êtes l’initiateur.trice et le moteur).


Déroulement des entretiens

Envoyez-nous votre CV et une petite présentation en trois points :

  • Racontez-nous rapidement votre expérience.
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler avec nous sur ce poste ?
  • Et quelque chose d’original ou d’intéressant qui parle de vous !

Nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature et si elle correspond à l’offre, nos échanges continuent :

  • Tout d’abord, un échange téléphonique avec Mélissa, notre Coordinatrice développement RH.
  • Puis, avec Caroline, notre Responsable RH, pour une première rencontre dans nos locaux.
  • Pour enfin, rencontrer Maelle et Igor, les co-CEO.

Envie d’en savoir plus ?

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