Dans le cadre de l’accélération de sa stratégie événementielle, Swile recherche un·e Event Manager Junior en CDD de 6 mois. Ce poste vise à soutenir la croissance du volume et de l’impact des événements organisés par l’entreprise, en interne comme en externe.
🎯 Objectif principal du poste Intégré/e au pôle Events de Swile composé de 2 Events Manager (Valentine & Lamia), ton rôle sera d’assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre des événements internes et externes de Swile, en soutien à la stratégie de communication, de notoriété et de rayonnement. Ce rôle vise à maintenir une dynamique événementielle qualitative tout en l’amplifiant dans le cadre des nouvelles opportunités liées à nos espaces.
🤝 Team & Interactions clés:
Valentine & Lamia, Event Managers
Équipe Communication & Brand
Équipe Office & Workplace
Équipes Sales
Prestataires externes (traiteurs, techniciens, animateurs, lieux)
Partenaires (clients, prospects, communautés professionnelles)
🛠️ Missions principales
Organisation et coordination logistique des événements internes (séminaires, offsites, team rituals) et externes (conférences, événements clients/partenaires, meetups).
Gestion du planning événementiel en lien avec les équipes Brand, Communication Interne, Office Management, Sécurité & IT (pour l’interne).
Pilotage des prestataires (recherche, brief, coordination sur site).
Suivi budgétaire des événements : devis, bons de commande, facturation.
Création des supports événementiels (invitations, signalétique, éléments de scénographie) en lien avec le Studio Design.
Recommandation de nouveaux formats, lieux ou intervenants en cohérence avec la marque.
Réalisation de reportings et post-mortems : analyse de la performance des événements, pistes d’amélioration.
Expérience préalable d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI) en organisation d’événements ou communication.
Forte rigueur organisationnelle, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Esprit proactif, structuré, avec une appétence pour le travail d’équipe.
Bonne maîtrise des outils de gestion de projets (slack, notion, suite google) et éventuellement Salesforce.
Qualités relationnelles et sens du service client développés.
Un.e futur swiler responsable : tu partages nos engagements en faveur de l’environnement, de la diversité, de l’équité et l’inclusion et tu es prêt.e à oeuvrer au quotidien pour une performance individuelle et collective
Il faut encore te convaincre pour rejoindre l’aventure ?
Pour en savoir plus c’est par 👉🏼 ici
Nous avons un processus de recrutement en 3 étapes: 3 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.
Durant ces étapes, tu seras amené à rencontrer :
Priscilla, recruteuse (30min)
Lamia & Valentine, Event managers, qui te évalueront au travers d’un Bcase à préparer en amont (1h)
Sarah, ton futur manager, qui te challengera dans une ultime interview (45 min)