😎 Tes futures missions :

Dans le cadre de l’accélération de sa stratégie événementielle, Swile recherche un·e Event Manager Junior en CDD de 6 mois. Ce poste vise à soutenir la croissance du volume et de l’impact des événements organisés par l’entreprise, en interne comme en externe.

🎯 Objectif principal du poste Intégré/e au pôle Events de Swile composé de 2 Events Manager (Valentine & Lamia), ton rôle sera d’assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre des événements internes et externes de Swile, en soutien à la stratégie de communication, de notoriété et de rayonnement. Ce rôle vise à maintenir une dynamique événementielle qualitative tout en l’amplifiant dans le cadre des nouvelles opportunités liées à nos espaces.

🤝 Team & Interactions clés:

• Valentine & Lamia, Event Managers

• Équipe Communication & Brand

• Équipe Office & Workplace

• Équipes Sales

• Prestataires externes (traiteurs, techniciens, animateurs, lieux)

• Partenaires (clients, prospects, communautés professionnelles)

🛠️ Missions principales

• Organisation et coordination logistique des événements internes (séminaires, offsites, team rituals) et externes (conférences, événements clients/partenaires, meetups).

• Gestion du planning événementiel en lien avec les équipes Brand, Communication Interne, Office Management, Sécurité & IT (pour l’interne).

• Pilotage des prestataires (recherche, brief, coordination sur site).

• Suivi budgétaire des événements : devis, bons de commande, facturation.

• Création des supports événementiels (invitations, signalétique, éléments de scénographie) en lien avec le Studio Design.

• Recommandation de nouveaux formats, lieux ou intervenants en cohérence avec la marque.

• Réalisation de reportings et post-mortems : analyse de la performance des événements, pistes d’amélioration.

✨Ce sera un match parfait si tu possèdes …

• Expérience préalable d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI) en organisation d’événements ou communication.

• Forte rigueur organisationnelle, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Esprit proactif, structuré, avec une appétence pour le travail d’équipe.

• Bonne maîtrise des outils de gestion de projets (slack, notion, suite google) et éventuellement Salesforce.

• Qualités relationnelles et sens du service client développés.

• Un.e futur swiler responsable : tu partages nos engagements en faveur de l’environnement, de la diversité, de l’équité et l’inclusion et tu es prêt.e à oeuvrer au quotidien pour une performance individuelle et collective

Il faut encore te convaincre pour rejoindre l’aventure ?

Pour en savoir plus c’est par 👉🏼 ici

🔥 Ton futur process de recrutement

Nous avons un processus de recrutement en 3 étapes: 3 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.

Durant ces étapes, tu seras amené à rencontrer :

1. Priscilla, recruteuse (30min)

2. Lamia & Valentine, Event managers, qui te évalueront au travers d’un Bcase à préparer en amont (1h)

3. Sarah, ton futur manager, qui te challengera dans une ultime interview (45 min)