LUMA Arles recherche un(e) Chargé(e) de Projets Administratifs qui exercera ses fonctions au sein de Atelier LUMA et rendra compte de ses activités auprès de la Directrice Adjointe du projet Atelier LUMA.

Les missions principales confiées au ou à la Chargé(e) de Projets Administratifs seront :

• Collaborer au quotidien avec l’ensemble de l’équipe Atelier LUMA et assurer le suivi des projets avec les différents services (Comptabilité, Ressources Humaines, Organisation logistique et technique)
• Support à l’équipe de comptabilité et finance dans la mise en place d’outils d’amélioration des process, de mise en place de reporting
• Centraliser l’ensemble des contrats liés à l’activité administrative
• Structurer des données administratives
• Suivi de l’agenda et des voyages de la Direction Atelier LUMA
• Plannifier et organiser des réunions et évènements
• Rédiger des supports et des comptes rendus
• Suivre les demandes envoyées par email sur le site de Atelier LUMA

• De formation supérieure type Bac +2/+3
• Anglais courant impératif (B2+/C1)
• 3 à 5 années d’expérience sur un poste similaire
• Maitrise impérative des outils informatiques

Qualités requises

• Bonne capacité d’organisation, sens de l’ecoute, esprit d’analyse, curiosité
• Sens des responsabilités
• Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation
• Confidentialité