LUMA Arles recherche un(e) Chargé(e) d’Accueil et de Billetterie qui exercera ses fonctions au sein du Service aux Publics et rendra compte de ses activités auprès du Responsable Billetterie et Réservations et de la Directrice du Service aux Publics.
Ses principales missions seront l’accueil téléphonique et physique du public et la gestion de la billetterie et des réservations.
**Missions détaillées: **
Assurer l’accueil du public : accueil physique, vente de billets au point d’information, gestion de la permanence téléphonique
S’assurer de la qualité de services rendus aux visiteurs (vestiaire, parking, outils d’aide à la visite..) dans le respect des règles sanitaires en vigueur
Contrôler les accès et veiller au respect des jauges dans les différents espaces
Être en interaction avec les visiteurs et prendre part aux diverses approches de l’accueil dans l’environnement de travail du Parc des Ateliers
Gestion d’encaissement et tenue des caisses
Informer le public sur le programme d’activités, les expositions en cours, la tarification…
Suivi technique du logiciel de billetterie et du service après-vente
Paramétrage du logiciel de billetterie
Suivi du matériel lié à la billetterie
Taches administratives : suivi des données, mise à jour de fichiers, statistiques….
BTS Tourisme, Licence Professionnelle Tourisme
Expérience pertinente de 2 ans minimum en billetterie et/ou réservations
Maitrise des outils informatiques et digitaux
Maitrise de l’anglais : écrite et orale
Bon niveau en orthographe et en syntaxe
Qualités requises
Bonne présentation
Bonnes capacités orales et aisance relationnelle
Ponctualité, dynamisme, rigueur, implication, curiosité
Polyvalence, esprit d’équipe
Intérêt pour le secteur culturel et l’art contemporain
Permanence physique et téléphonique 7/7j : disponibilité les week-ends, de manière exceptionnelle en soirée, planning variable selon les saisons
Sélection sur CV et lettre de motivation puis entretien