🎓 5 ans d'expérience requis

💼 Bac+5 minimum

💰 Salaire prévu entre 49 et 56k€ (Paris) fixes bruts par an, selon l'expérience 

📍 Paris

🏠 Présentiel ou hybride (2 jours de télétravail par semaine)

🌍 Lucca is getting global ! For this job, the level required in English is C1 (listening and reading)

Votre équipe

Au sein de notre équipe RH, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences professionnelles.

Rejoindre l’équipe RH c’est rejoindre un panel de personnalités variées et proches des Luccasiens et Luccasiennes : des personnalités proactives, innovantes à l’humeur communicative.

Fini l’image terne des RH, ici, les bonnes blagues sont toujours les bienvenues !

Si vous acceptez cette mission... Vous rejoindrez l'équipe RH de Lucca qui compte actuellement 25 personnes, réparties dans 5 teams : la DRH, l'Office Management (5),  les Talent Acquisition Managers (9), le Learning & Development (L&D - 2), le C&B (1), un HR Generalist Spain et - last but not least, le pôle People Experience (8) composé des HRBP (5) et des HR Ops (3).

Votre mission principale :

Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international, la scalabilité des processus et pratiques RH est un enjeu stratégique. En collaboration avec la Head of People Experience et l’équipe HR Ops (basée à Paris), vous accompagnez cette dynamique ambitieuse en assurant la gestion opérationnelle des processus RH sur l’ensemble du cycle de vie des Luccasiens, avec pour objectif de leur garantir une expérience fluide, qualitative et sans faille.

Vous êtes référent.e en matière de gestion des données RH, d’automatisation des processus et de conformité légale dans un contexte où l’exigence et la culture de la qualité sont au cœur de la culture d’entreprise. 

Détail des missions :

1- Structurer et automatiser les processus RH

• Mettre en place et améliorer nos processus internes rendant l’activité RH plus qualitative et scalable ; 

• Sécuriser et optimiser l’ensemble des opérations RH, de l’Onboarding à l’Offboarding des collaborateurs ; 

• Créer la documentation nécessaire à la scalabilité des différents processus RH mis en place en France et à l’international ;

• Explorer et mettre en œuvre de nouveaux services et outils afin d’assurer aux Luccasiens les meilleures pratiques RH au quotidien tout en conservant notre culture ;

• Intégrer l’IA dans notre quotidien pour automatiser ce qui peut l’être.

2- Être le référent en matière de Data RH 

• S'assurer de la qualité, fiabilité et conformité des données dans Lucca ; 

• Définir, analyser et produire les KPIs RH : mettre en place et diffuser des KPIs RH pertinents afin d’identifier les tendances et les risques ; 

• Créer des dashboards pour les équipes RH, les managers et la direction (via Power BI, Excel, Looker…) ;

• Accompagner l’équipe RH sur les bonnes pratiques de saisie, d’analyse et d’interprétation des données.

3- Assurer la gestion juridique & la conformité RH 

• Être garant.e de la conformité légale et conventionnelle (Syntec) des pratiques RH ; 

• Participer aux relations sociales et s’assurer du bon fonctionnement du CSE (Informations/consultations obligatoires, BDESE, élections professionnelles,...) ;

• Assurer une veille juridique et sociale active pour anticiper les évolutions légales et conventionnelles 

4- Gérer l'administratif RH au quotidien, en collaboration avec le reste de l’équipe HR Ops : 

• Gérer mensuellement le processus de paie : collecte et contrôle des variables, relation avec nos prestataires de paie (France & International),  vérification des bulletins et virements.

• Gérer l’administration RH de l’entrée à la sortie des Luccasiens (contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, attestations…)

• Répondre aux différentes questions et demandes des collaborateurs de façon active et efficace ; 

• Mettre à jour notre base RH LUCCA et les éléments administratifs du salarié (ex. contrat de travail, avenants, visites médicales, etc…)

• Accompagner les nouveaux Luccasiens lors de leur onboarding. 

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si :

❏ Diplômé(e)‌ ‌d’une‌ ‌école‌ ‌de‌ ‌commerce‌ ‌ou‌ d’un équivalent ‌universitaire‌ ‌avec‌ ‌idéalement‌ ‌un‌ master‌ ‌spécialisé‌ ‌en‌ ‌ressources‌ ‌humaines ou en Droit du travail,‌ vous avez au moins 5 ans d'expérience en People Operations ou en administration des RH dans un environnement de startup ou de scale up à forte croissance ;

❏ Vous aimez la précision et la structure, et vous vous assurez que chaque aspect des opérations RH est traité avec précision et efficacité. En effet, vous avez pu développer de bonnes connaissances en mise en place de processus RH structurants, soit via votre formation initiale soit via vos expériences professionnelles antérieures ;

❏ Vous avez une excellente connaissance des environnements SIRH et des outils de reporting (Excel avancé, Power BI, ou équivalent) ;

❏ Vous avez une bonne connaissance du droit du travail, et vous avez une expérience en conformité légale et réglementaire ; 

❏ Vous avez déjà géré la paie de bout en bout et êtes à l'aise pour gérer la complexité associée (paie externalisée) ; 

❏ Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et pour votre forte appétence en gestion de projets ; 

❏ Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, rigueur, sens du service et capacité à évoluer dans un contexte agile et exigeant ; 

❏ Vous êtes passionné(e) et aimez sans cesse apprendre de nouvelles choses ;

❏ Enfin, vous parlez anglais couramment (écrit et oral).

Le process de recrutement :

▶ Etape 1 : Entretien téléphonique avec la personne en charge du recrutement (45min)

▶ Etape 2 : Entretien Manager avec Justine, Head of People Experience (60 min)

▶ Etape 3 : Cas pratique suivi d'un Petit Oral avec une partie de l’équipe (60 min)

▶ Etape 4 : Grand Oral (45min)

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Lucca) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Un évènement collectif par trimestre, dont l’objectif est de réunir tout Lucca pour partager l’actualité et les perspectives de l’entreprise de manière formelle… et moins formelle.

✔︎ Et surtout être heureux(se) de se lever le matin pour aller travailler. Et oui, Lucca a décroché la 2ème place du classement HappyIndex®AtWork France 2024 *(dans la catégorie d'effectif 500-999 collaborateurs).

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) peut définir son salaire lors d’un comité.

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).