Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les périmètres : administratif, comptabilité fournisseurs et office manager. Vos principales missions :

Office Manager & Administratif :
Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage des contrats. Gestion et coordination de prestataires pour l’ensemble des services. Gestion du stock informatique. Gestion des fournitures de bureau et petits consommables.
Participation à la vie quotidienne de l’entreprise.

Comptabilité :
En charge de la boite mail générique « comptabilité fournisseurs » et de la relation fournisseurs. Saisie des factures dans notre logiciel de dématérialisation (Yooz). Recherche de factures et justificatifs manquants avec le cabinet comptable. Rapprochement bancaire des paiements par CB : pointage des relevés et recherche des justificatifs. Mise à jour des reportings journaliers et hebdomadaires. Fiabilisation et optimisation des différents outils SI.
Participation aux inventaires tournants et annuels. Rédaction de procédure comptable. Accompagnement et supports aux opérationnels, veille au respect des bonnes pratiques et procédures de gestion.

Bac +5 école de commerce ou compta/finances.
Autonome et rigoureux (se), vous savez anticiper et avez le sens de l’organisation.
Vous aimez l’opérationnel et faites preuve de dynamisme et de réactivité.
Vous avez d’excellentes aptitudes relationnelles pour travailler avec plusieurs métiers de l’entreprise.
Vous avez une excellente communication à l’oral comme à l’écrit.
Vous maitrisez Excel ainsi que les outils de bureautiques classiques.
Vous êtes sensibles aux systèmes d’informations.