Directement rattaché aux chefs de projets, le stagiaire aura pour objectif de participer à la bonne organisation et au bon déroulement des événements (conférences, awards, webinar…).

Concrètement, son rôle s’organisera autour de 3 grandes missions:

Événementiel : environ 40% du temps

• Garant de la logistique événementielle : production des supports d’animation, badges, goodies, mise en place, relation fournisseurs…

• Évènements physiques : relation prestataires (lieux, catering), accueil des participants (à noter que les événements peuvent se faire à l’agence ou dans des lieux partenaires, type palaces parisiens ou lieux innovants)

• Évènements hybrides : mise en place logistique (équipement audio/visuel et lieu), accueil des participants

• Évènements webinars : préparation des supports visuels, préparation des outils (Zoom, Klaxoon), aide à l’animation pendant l’événement (messages dans le chat, gestion du Klaxoon)

• Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés

• Sécurisation des participants : phoning, sms, relances

CRM et Prospection : environ 40% du temps

• Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur Salesforce

• Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils

Content Marketing : environ 20% du temps

Création et modifications de contenus marketing, supports de promotion et d’animation des think tanks :

• Comptes-rendus d’événements : relation avec les rédacteurs (brief, suivi de projet, validation), relecture mise en page (comptes-rendus rédigés, infographies)

• Veille stratégique : articles, évènements concurrents et partenaires, recherche de speaker

• Sites Internet (wix) : développement du contenu, mise en ligne, gestion des mises à jour

• Présentations powerpoints

• Baromètres et sondages : création, mise en ligne

• Newsletters : création

• Interviews, podcasts, vidéos : suivi et réalisation

• Posts LinkedIn

Ces actions ne sont pas exhaustives, au contraire, nous attendons une créativité de la part du stagiaire pour déployer des actions qui créent la différence vis-à-vis de nos concurrents.

De niveau Bac +3/5, ESC ou Master Marketing/Commercial.

Stage de 6 mois à partir de Juillet

Vous justifiez d’une première expérience en stage réussie en marketing / communication / événementiel

Autonome, rigoureux, dynamique et fiable, vous savez gérer des projets et hiérarchiser les priorités en respectant les délais.

Vous avez une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit

Vous faites preuve d’une capacité d’organisation avérée, de respect des délais et des engagements

Vous avez un sens du networking et aisance relationnelle

Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe

Email de motivation

Jobdating à l’agence

Entretien avec la Directrice de Pôle & un Chef de Projet