(Stage) Project Management Officer & Automatisation

Stage(6 à 12 mois)
Marseille
Salaire : 1K à 1,2K € par mois
Télétravail occasionnel

Logiadapt
Logiadapt

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu travailleras aux côtés de Vianney, qui pilote la création du pôle Revenue Operations chez Logiadapt.

L’objectif de ce pôle ? Aider les autres équipes à être plus efficaces via l’automatisation, la structuration et la mise en place des bons outils pour améliorer leur quotidien et booster leurs résultats.

Tu collaboreras avec :

  • Le pôle Marketing – pour mieux faire connaître Logiadapt

  • Le pôle Sales – pour transformer les prospects en clients

  • Le pôle Opérations – pour accompagner nos bénéficiaires plus vite et mieux

  • Le pôle Partenariats – pour développer les relations avec nos partenaires clés (artisans, ergothérapeutes, institutions…)

Logiadapt est une jeune entreprise, et chacun de ses pôles offre de nombreuses opportunités d’amélioration. L’objectif : faire gagner du temps aux équipes, et rendre leurs actions plus efficaces, pertinentes et fluides. Voici quelques exemples concrets :

  • Automatiser des tâches répétitives via des outils no-code (Make, Zapier…), ou du code si besoin

  • Analyser les pratiques, identifier ce qui marche, et le généraliser

  • Détecter les pertes de temps, et y répondre avec des outils adaptés

  • S’assurer que les nouvelles pratiques soient faciles à mettre en place, bien comprises, et qu’elles puissent être suivies simplement et de manière intuitive.

  • Créer des dashboards clairs et utiles : taux de conversion, cycle de vente, satisfaction client…

  • Structurer les données : contacts, opportunités, pipeline…

  • Suivre les bons KPIs : temps de réponse, nombre de leads, closing, etc.

Quelques réussites et exemples très concrets de projets déjà mis en place sur lesquels tu pourrais travailler :

  • À la fin de la première prise de contact avec un bénéficiaire, un email personnalisé avec les informations du dossier est désormais envoyé automatiquement. Autre cas : lorsqu’un dossier est déposé auprès de l’ANAH (organisme qui accorde la subvention) ou qu’un dossier avance, l’artisan lié au projet concerné reçoit une notification par mail, sans que le Chargé de Projets ait à y penser.

  • Avant, les Chargée(e) de Projets devaient, en fonction des travaux souhaités par le bénéficiaire, choisir un artisan dans une liste, l’appeler pour vérifier ses disponibilités, puis recontacter le client pour l’en informer. Un processus logique, mais très long, avec beaucoup d’intermédiaires. Aujourd’hui, : les artisans ont accès à une carte interactive où ils voient directement les dossiers et les travaux associés. Lorsqu’un nouveau dossier est disponible, ils reçoivent une notification, peuvent se positionner en un clic, et sont mis en relation directe avec le bénéficiaire.

  • Une solution, même excellente sur le papier, peut avoir zéro impact si elle n’est pas adaptée au terrain, mal expliquée ou mal intégrée dans les usages. Le rôle du pôle RevOPS, c’est justement de faciliter l’adoption des nouveaux processus, en restant toujours à l’écoute des utilisateurs finaux et de leurs besoins concrets.

Les avantages :

  • Rejoindre une entreprise à mission dont l’objectif est de permettre à plus de personnes âgées de vivre en sécurité, autonomes et heureuses chez elles.

  • Contribuer à une aventure ambitieuse, qui a fait ses preuves (30 personnes en 24 mois, rentabilité prévue en 2025) sur un marché en forte croissance, synonyme d’opportunités de prise de responsabilités pour toi.

  • Apprendre dans un environnement exigeant, bienveillant, très formateur

  • Travaille avec les meilleurs outils (Notion, Hubspot, Make, Macbook…)

  • Une journée de télétravail par semaine, une fois autonome.

  • Des séminaires d’équipe annuels, en pleine nature, pour se dépasser en équipe et se ressourcer 🏔

  • Des afterworks et déjeuners d’équipe réguliers 🍺


Profil recherché

  • Tu es en école d’ingénieur et cherches un stage de césure/fin d’études

  • Tu adores structurer, organiser, automatiser

  • Tu es à l’aise avec les outils no-code (Make, Zapier, etc.)

  • Tu sais aller à l’essentiel et synthétiser des sujets complexes

  • Tu veux te rendre utile, apprendre vite, et avoir de l’impact

  • Tu es à l’aise dans un environnement en mouvement constant

  • Tu veux rejoindre une équipe ambitieuse, dynamique, qui se serre les coudes


Déroulement des entretiens

  1. Entretien en visio avec Aude, RRH (20 min)

  2. Entretien en visio avec Vianney, directeur Business Ops (45 min)

  3. Rencontre en physique avec Vianney et Paul (Co-CEO) (1h)

  4. Bienvenue à bord ⛵️ !

Prise de poste entre juin et septembre 2025 !

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