Mission

Administration des Ventes (ADV)

• Traduire les nouveaux contrats en données de reconnaissance de chiffre d’affaires et de facturation.

• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque projet (contrats, PO, contacts, dates clés) pour garantir un processus de facturation fluide.

• Assurer le recouvrement des créances en entretenant une relation de confiance avec les partenaires administratifs et comptables de nos clients grands comptes.

Reporting et analyse financière

• Préparer les reportings financiers sur la base des procédures en place (P&L, cash report, chiffre d’affaires)

• Concevoir et mettre en place de nouveaux tableaux de bord et reportings pour un suivi plus précis de la performance.

• Participer activement à l’amélioration continue des processus et outils de reporting avec l’aide du CFO externe.

Gestion de trésorerie et des relations externes

• Gérer la trésorerie et assurer la relation avec les banques.

• Collaborer avec les experts-comptables, notamment concernant les paies et pour assurer la transmission régulière des justificatifs manquants.

Collaboration avec le reste des équipes

L’équipe de Lixo compte une vingtaine de collaborateurs. Le/la RAF a vocation à travailler en autonomie sur ses missions (aucun recrutement collaborateur junior n’est prévu à court/moyen terme).

Le/la RAF a vocation à collaborer avec :

• La CEO en direct, sous supervision du CFO externe

• Les équipes Sales pour la partie administration des ventes

• Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité (niveau Bac+4/5).

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou une startup

• Expérience de l’ADV (recouvrement, facturation) - bonus si c’est avec grands groupes / collectivités !

• Une excellente maîtrise d’Excel et, idéalement, une bonne connaissance de Pennylane, Notion et Hubspot.

• Anglais écrit et parlé indispensable (près de 50% de nos clients et fournisseurs sont non francophones) ; toute autre langue maîtrisée est un bonus notable

• Entretien 1 : premier contact et clarification du poste (avec la CEO) : 30mn

• Entretien 2 : étude de cas et mise en situation (avec la CEO et le CFO externe) : 1h30

• Entretien 3 : rencontre avec le reste de l’équipe dirigeante : 1h