Nous recherchons notre futur(e) Office manager en stage pour venir épauler l’équipe au quotidien !

Les missions sont les suivantes :

RH :

• Préparation des on-boarding et coordination de la journée d’accueil (matériel informatique, adresses emails, accès aux outils internes
• Prendre en charge la partie gestion administrative RH (mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail…)
• Aider la RRH et les Manager dans la préparation des « off-boarding »
• Rédaction et envoi de la newsletter hebdomadaire aux équipes, pour maintenir le lien entre les différentes agences
• Gestion de la communication interne

Vie du bureau :

• Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, évènements mensuels, team building etc;
• Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs;
• Réception et traitement des courriers/mails

• Bonne communication orale et écrite
• Autonomie, rigueur et une organisation sans faille
• Très bon relationnel
• Le sourire et la joie de vivre

Un premier call RH
Un entretien au bureau avec le pôle RH