Le/La Responsable Administratif et Financier (RAF) est une création de poste au sein de libheros et aura un rôle stratégique dans la structuration de la fonction Finance et Contrôle de Gestion au sein de libheros. En tant que RAF, tu travailleras en étroite collaboration avec Jean-Christophe (CEO) ainsi qu’avec la direction de l’entreprise. Tu reprendras progressivement tous les sujets pour appliquer la stratégie financière de l’entreprise et tu seras en charge de la supervision comptable et financière, tout en assurant un suivi précis du contrôle de gestion, administratif et de la rentabilité.

Contrôle de gestion, suivi des marges et pilotage de la performance :

• Participer à la mise en place du Contrôle de gestion et piloter le contrôle de gestion de l’entreprise pour suivre les performances économiques de l’entreprise

• Participer à la mise en place et suivi de reportings réguliers

• Assurer un suivi rigoureux des marges :

1. Analyser les coûts et suivi des marges (coûts directs et indirects, etc.)

2. Suivre les indicateurs de rentabilité et de performance

3. Produire des rapports réguliers sur les écarts entre les prévisions et les résultats réels, et proposer des actions correctives

Finance, Gestion Administrative et Comptable

• Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires, règlements / encaissements, optimisation DSO

• Supervision / Coordination de la comptabilité générale en lien avec le cabinet d’expertise comptable (saisies comptables effectués, obligations fiscales TVA, IS, …)

• Assurer l’administration opérationnelle avec nos fournisseurs de frais généraux

• Assistance aux processus de clôtures trimestrielles / annuelles avec le cabinet d’expertise comptable

  • Mensuellement, en lien avec notre cabinet d’expertise comptable: reconnaître le Chiffre d’Affaires, préparer, diffuser et analyser les reportings mensuels analytiques (vues analytiques, P&L, cash-flow)

  • Annuellement, en lien avec la direction, préparer et suivre les budgets

• Préparer les prévisions de trésorerie à court et moyen terme

• Suivre nos différentes lignes de financements et relations avec nos partenaires financiers (banques et BPI France)

Facturation et recouvrement

• Assurer la facturation mensuelle des clients via outil Hubspot et Pennylane

• Suivre les encaissements, relancer les impayés, organiser le recouvrement amiable

• Mettre en place et améliorer les process de facturation et de relance

• Maintenir à jour les bases de données clients (Hubspot / Pennylane)

RH et Gestion équipe

• Gérer les contrats de travail, les fiches de paie (en lien avec notre prestataire RH)

• Suivre les congés, absences et autres formalités RH

• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : suivi administratif du contrat, adhésion Mutuelle et service de santé au travail, mise en place des accès SIRH, outils, Swile, …

• Participer au recrutement

Management d’équipe

• Travailler en collaboration avec le cabinet d’expert comptable en charge de l’établissement des comptes de libheros ainsi que nos partenaires bancaires

• Collaborer et reporting auprès de la direction de libheros

Nos outils : Hubspot, Pennylane, Asana, Confluence, Slack, Suite Office

• Formation BAC+5 avec spécialisation en Finance, Contrôle de Gestion, comptabilité

• Au moins déjà 3 ans d’expérience en audit/finance/conseil financier et idéalement une première expérience réussie en start-up

• Tu fais preuve d’une rigueur et d’une organisation sans faille et tu es force de propositions dans tes recommandations, qui devront être synthétiques et structurées

• Un vrai esprit d’innovation : tu n’es pas là pour faire « comme avant », mais pour proposer des idées, moderniser nos outils, automatiser là où ça a du sens, et rendre nos process administratifs et financiers plus efficaces

• Une vision outillée : tu es à l’aise avec les outils de gestion modernes (outil comptable notamment, intégration d’outils pour optimiser et automatiser des process) ou tu es curieux(se) de les découvrir

• Capacité à travailler de manière autonome et excellentes compétences relationnelles

• Parfaite maîtrise d’excel et idéalement de Pennylane

• Premier échange de 30 min en visio avec Jean-Christophe, CEO

• Deuxième échange (1h en visio) avec 2 membres de la direction de libheros pour mieux comprendre ton parcours, tes compétences et ton projet. Cet échange te permettra également de poser toutes les questions pour mieux comprendre libheros et appréhender les enjeux autours du poste et ses perspectives d’évolution

• Entretien dans nos bureaux : rencontre des équipes libheros (30 min) et réalisation d’un cas technique (30 min)

• Prise de références

• Proposition de nous rejoindre

• Welcome dans la TEAM