Apprentissage Assistant.e Pôle Evénementiel H/F

Le Liberté Living-lab est un lieu d’innovation technologique, civique et sociale situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Espace d’expérimentation pluridisciplinaire, il regroupe sur 2000 m2, des acteurs visionnaires et engagés sur des enjeux de société, à l’avant-garde du changement (start-ups, équipes de grandes entreprises / intrapreneurs, chercheurs, designers et missions de service public). Son ambition : innover, inclure et œuvrer, avec d’autres, au développement d’une filière entrepreneuriale tech et data sur de grands enjeux de société (emploi / travail, économie, énergie, éducation / formation, intelligence artificielle, innovations urbaines et territoriales, fintech à impact social, etc.).

Principales activités du Liberté Living-lab : incubation et accélération de start-ups, accélération de projets corporate, programmes d’intrapreneuriat, programmes d’open innovation data, innovations de service public ou encore événements pluridisciplinaires.

[JOIN THE TEAM !]

Engagé pour une innovation technologique et économique à impact, le Liberté Living-lab accélère le développement de projets entrepreneuriaux ayant l’ambition de résoudre des défis de société : futur du travail, éducation, transformation des territoires, santé, transition énergétique, mobilité, finance positive, culture et démocratie. Le savoir-faire d’hybridation, les méthodologies d’accélération et l’expertise de living-lab sont mis au service de la transformation des organisations et de l’open innovation des entreprises et des acteurs publics.

[LE LLL RECRUTE]

Un.e assistant.e pôle événementiel pour une période de 10 à 12 mois, renouvelable.
Contrat d’apprentissage de 2 ans possible.

[MISSIONS]

Tu veux être plongé.e dans un environnement excitant et dans un projet ambitieux, en perpétuelle mutation, où tout va très vite, où la technologie et les enjeux de société ont une place centrale ?
Alors au Liberté Living-Lab, tu es au bon endroit !

Au sein du pôle événementiel, tu participes à la mise en place d’événements (aussi bien grand public, corporate, qu’à destination du collectif LLL).
Organisée et méthodique, tu suis des outils de pilotage, tu es force de proposition sur les différents formats d’événements et tu gères la location des espaces et le suivi des ventes.
Tu es le premier contact des entreprises clientes du LLL que tu accueilles et accompagnes lorsqu’elles visitent le LLL.
Tu es également leur interface tout au long des événements qu’elles organisent au LLL.

Zoom sur tes missions:

• Assurer le suivi d’outils d’aide à la planification et au pilotage de toutes les activités liées à un événement : déroulé, budget, logistique, gestion des espaces, cahiers des charges, réalisation des devis et suivi de la facturation etc.
• Participer à l’évolution, si nécessaire, de l’outil de type CRM utilisé actuellement.
• Aider au développement commercial des espaces en location : accompagnement des visites, suivi prospects, relances, mise à jour des options posées.
• Participer aux aspects logistiques du lieu : relations avec les fournisseurs, relations avec l’équipe de ménage, relations avec le régisseur

[PROFIL RECHERCHÉ]

• Étudiant.e en 3ème, 4ème ou 5ème année d’école de communication ou de commerce.
• Rigueur et autonomie : gestion et coordination technique, logistique et administrative des événements.
• Sens de la relation client : satisfaire les entreprises clientes et les fidéliser est une nécessité absolue.
• Organisation : capacité à gérer plusieurs missions et prendre en main les différents sujets en étant suffisamment organisé pour gérer le suivi de chaque projet.
• Exigence : volonté de s’engager dans un projet très ambitieux et à fort potentiel, envie d’apprendre et de se dépasser
• Agilité : capacité à être multitâches et à mener plusieurs événements de front.

Mais aussi :

• une véritable curiosité vis-à-vis des transformations du monde (technologies, sociales, culturelles, entrepreneuriales) : veille active sur des événements, des communautés et des initiatives innovantes en France et à l’international ;
• une forte dose d’optimisme et de bonne humeur, un bon relationnel et l’envie d’intégrer une équipe soudée et motivée ;
• Si tu as une expérience terrain (stage ou association) de production en mode « festival » c’est un plus !

[INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES]

• Lieu de l’apprentissage : Paris 2ème
• A pourvoir dès le début du mois de Septembre 2021
• Montant de rémunération à déterminer selon barème
• 50 % Navigo + Tickets Restaurants