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Corporate Communication Officer

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 30K à 42K €
Début : 04 mars 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Montage vidéo
HRM
Relations avec les médias
Aptitudes à motiver les autres
Marketing numérique
+9

LGI Sustainable Innovation
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Le poste

Descriptif du poste

As part of its growth, the Communication business unit is looking for its future Corporate Communication Officer! 🚀

As Corporate Communication Officer, you will help design and implement targeted communication for LGI. You will have a 360° scope of action: Dissemination, Marketing, HR Communication and Event planning…

The subjects you will deal with are diverse, such as: low-carbon and renewable energies, climate change, nature-based solutions, raw materials, circular economy, etc.
The audiences we target are quite broad, ranging from the scientific community and industry, to market actors, media and the general public.

You will join the Communication team composed of 16 LGIers: 15 consultants and Suzi, the BU manager.
You will work on a daily basis on different internal and external communication projects for LGI.
You will also work with the other LGI business units (management, strategy, IT).

🎯💻As a Corporate Communication Officer at LGI, you will …

Media

  • Maintain press contacts and write press releases

  • Organise media event for LGI / LGI Foundation

  • Create press kit about LGI and publish on LGI website

Dissemination / Impact

  • Lead Impact Objective 2: Share knowledge and solutions through a policy of public and royalty-free communication of project results, data and analysis

  • Coordinate & publish LGI’s Sustainable Innovation Outlooks

  • Coordinate with project leads and theme leads of key projects, and establish process to ensure continual flow of information from all subject matters. Then publish content that ensures dissemination goals are met (blog, social media, publications, podcasts, webinars, quizzes, slideshares, etc.)

  • Report on dissemination metrics and contribute to update of dissemination strategy

Events

  • Organise LGI external events

  • Ensure LGI is visible at events and meetings (event materials, virtual backgrounds, etc.)

Marketing

  • Write context pieces to be used in commercial proposals and communication channels

  • Assemble CSR & impact presentations for bids

  • Coordinate updates and designs for the different CV formats of LGI team members

  • Maintain the database of LGI references

  • Ensure publication of our next Impact Report, in support of the Mission Committee

HR communication:

  • Produce recruitment posts on social media: LinkedIn, X…

  • Make new team member announcements on social media: LinkedIn, X, Instagram, YouTube/Vimeo

  • Take photos of new arrivals

  • Collect bios of team members & manage the team page on the LGI website

  • Coordinate & order business cards

  • Design LinkedIn profile banners for employees (to go in onboarding kit)

Internal communication:

  • Update & design LGI templates as needed

  • Review & update style guide & word list

  • Enforce the graphical chart

  • Present at company-wide meetings and organise regular communication meetings

Digital communication:

  • Launch publications page on LGI website

  • Help launch French version of website (including approving editorial content)

  • Manage LGI photo gallery

  • Manage LGI social media accounts: LinkedIn, X, Instagram, YouTube/Vimeo

  • Newsletter production & publication

  • Coordinate, edit & write news articles for the LGI website

  • Manage email signatures and online business cards

  • Monitor digital engagement statistics


Profil recherché

🏅 Background and technical skills:

  • 2-5 years experience in communication or a related field

  • Ability to film and edit videos (Premiere Pro or another software)

  • Graphic design skills (Photoshop, InDesign, Canva, Adobe and Illustrator); an eye for design is a minimum

  • Proficiency in the Office suite (Word, PowerPoint)

  • Seasoned proofreading skills, copywriting and copyediting experience is required

  • Experience in international relations would be appreciated

  • Excellent English and French, another European language a plus

  • Comfortable with information technology, an appetite for NTICs is required

💪 Personal skills:

  • Great writing and oral skills: ability to speak in public, write content, facilitate a meeting…

  • A self-starter who can come up with new ideas and execute them autonomously

  • Entrepreneurial ability

  • Ability to prioritise and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment

  • A good fit with the company’s values and culture

  • An interest in environmental and innovation issues is highly valued 🌱

  • Good communication skills are important

All our job offers are open to people with disabilities.

🎁 What we offer

  • Salary: between 30k and 42k, depending on profile

  • RTT: 12.5 days off in addition to the legal 25 days

  • Remote work: 2 days a week

  • Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR “Forfait Mobilité Durable” paid every month to finance soft mobility

  • Mutual insurance Alan: 60% paid by the company for you and your family

  • Swile card for lunch: LGI pays 60% of meal tickets

  • Annual summer holiday bonus

  • Incentive bonus paid each year

  • An inclusive and parity environment, 56% of our team are women

  • Annual seminar to gather the whole team ✨


Déroulement des entretiens

➡️ You will first have a general interview in French with the HR team (Elise)

➡️Technical test (1h30)

➡️ You will then have a discussion, in English, with Suzi (Head of the Communication Team) and Carine (Senior Communication Consultant)

➡️ And finally, you will have a discussion with Vincent, the CEO and Pauline, the HR manager

If you’ve made it this far and think you’re a good fit, go ahead and apply! 🚀
We look forward to hearing from you.

Version française

Descriptif de l’offre

Dans le cadre de sa croissance, la business unit Communication recherche son futur Corporate Communication Officer ! 🚀

En tant que Corporate Communication Officer, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre d’une communication ciblée pour LGI. Vous aurez un champ d’action de 360° : Diffusion, marketing, communication RH et organisation d’événements…

Les sujets que vous traiterez sont divers, tels que : les énergies faibles en carbone et renouvelables, le changement climatique, les solutions basées sur la nature, les matières premières, l’économie circulaire, etc.

Les publics que nous ciblons sont assez larges, allant de la communauté scientifique et de l’industrie, aux acteurs du marché, aux médias et au grand public.

Vous rejoindrez l’équipe Communication composée de 16 LGIers : 15 consultants et Suzi, la responsable de la BU.

Vous travaillerez quotidiennement sur différents projets, principalement des projets européens mais aussi des projets B2B, avec différentes équipes.

Vous travaillerez également avec les autres business units de LGI (management, stratégie, IT).

🎯💻En tant que Corporate Communication Officer, vous aurez la charge de …

Médias

  • Entretenir les contacts avec la presse et rédiger des communiqués de presse

  • Organiser des événements médiatiques pour LGI / la Fondation LGI

  • Créer un dossier de presse sur LGI et le publier sur le site web de LGI.

Diffusion / Impact

  • Impact Objective 2 : Partager les connaissances et les solutions grâce à une politique de communication publique et libre de droits des résultats, des données et des analyses des projets.

  • Coordonner et publier les perspectives d’innovation durable de LGI

  • Coordonner des projets clés avec les chefs de projet et établir un processus pour assurer un flux continu d’informations sur tous les sujets. Publier ensuite un contenu qui garantit que les objectifs de diffusion sont atteints (blog, médias sociaux, publications, podcasts, webinaires, quiz, diaporamas, etc.)

  • Rendre compte des mesures de diffusion et contribuer à la mise à jour de la stratégie de diffusion.

Evénements

  • Organiser les événements externes de LGI

  • Assurer la visibilité de LGI lors d’événements et de réunions (matériel pour les événements, arrière-plans virtuels, etc.)

Marketing

  • Rédiger des documents contextuels à utiliser dans les propositions commerciales et les canaux de communication

  • Assembler des présentations sur la RSE et l’impact pour les appels d’offres

  • Coordonner les mises à jour et les conceptions pour les différents formats de CV des membres de l’équipe LGI

  • Maintenir la base de données des références de LGI

  • Assurer la publication de notre prochain rapport d’impact, en appui du comité de mission.

Communication RH :

  • Produire des posts pour les recrutements sur les réseaux sociaux : LinkedIn, X…

  • Faire l’annonce de nouveaux membres de l’équipe sur les réseaux sociaux : LinkedIn, X, Instagram, YouTube/Vimeo

  • Prendre des photos des nouveaux arrivants

  • Recueillir les biographies des membres de l’équipe et gérer la page team sur le site web de LGI

  • Coordonner et commander les cartes de visite

  • Concevoir des bannières de profil LinkedIn pour les employés (à inclure dans le kit d’intégration).

Communication interne :

  • Mise à jour et conception des modèles LGI selon les besoins

  • Révision et mise à jour du style guide et de la word list

  • Appliquer la charte graphique

  • Faire des présentations lors des réunions à l’échelle de l’entreprise et organiser des réunions de communication régulières.

Communication numérique :

  • Lancer l’onglet publications sur le site web de LGI

  • Participer au lancement de la version française du site web (y compris l’approbation du contenu éditorial)

  • Gérer la galerie de photos de LGI

  • Gérer réseaux sociaux de LGI : LinkedIn, X, Instagram, YouTube/Vimeo

  • Production et publication de la newsletter

  • Coordonner, éditer et rédiger des articles d’actualité pour le site web de LGI

  • Gérer les signatures des courriels et les cartes de visite en ligne

  • Contrôler le taux d’engagement numérique

Profil recherché

🏅Background and technical skills :

  • 2 à 5 ans d’expérience en communication ou dans un domaine connexe

  • Capacité à filmer et à monter des vidéos (Premiere Pro ou autre logiciel)

  • Compétences en conception graphique (Photoshop, InDesign, Canva, Adobe et Illustrator) ; un œil pour le design est un minimum.

  • Maîtrise de la suite Office (Word, Power Point)

  • Compétences confirmées en matière de relecture, expérience de la rédaction et de la révision de textes un plus

  • Une expérience dans le domaine des relations internationales serait appréciée.

  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, une autre langue européenne serait un plus.

  • A l’aise avec les technologies de l’information, une appétence pour les NTIC est requise.

💪 Personal skills :

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales : capacité à prendre la parole en public, à rédiger du contenu, à animer une réunion…

  • Une personne proactive capable de trouver de nouvelles idées et de les mettre en œuvre de manière autonome.

  • Esprit d’entreprise

  • Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution.

  • Adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise

  • Un intérêt pour les questions d’environnement et d’innovation est très apprécié 🌱

  • De bonnes compétences en communication sont importantes.

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

🎁 Ce que nous offrons

  • Salaire : entre 30K€ et 42K€, selon profil

  • RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux

  • Télétravail : 2 jours par semaine

  • Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

  • Mutuelle Alan : à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

  • Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

  • Prime annuelle de vacances d’été

  • Prime d’intéressement versée chaque année

  • Un environnement inclusif et paritaire, 56% de notre équipe est composée de femmes

  • Un séminaire annuel pour réunir toute l’équipe ✨

Processus de recrutement

➡️ Vous aurez d’abord un entretien général en français avec la team RH (Elise)

➡️ Test technique (1h30)

➡️ Vous aurez ensuite un entretien en anglais, avec Suzi (Manager de l’équipe communication) et Carine (Consultante senior de l’équipe communication)

➡️ Et enfin, vous aurez un entretien avec Vincent, le CEO et Pauline la Responsable RH

Si vous êtes arrivé jusqu’ici et que vous pensez que cette opportunité vous convient, n’hésitez pas et postulez ! 🚀
Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

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