Afin d’accompagner sa croissance, Letsignit crée le poste de Facility Manager qui sera rattaché à la Direction Financière.

En tant que Facility Manager, ta mission est d’assurer le bien-être et la sécurité des collaborateurs de Letsignit. Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, espaces verts, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, ton rôle est de mettre en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des salariés.

Tes missions

Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise en :

• Veillant à l’application des règles d’entretien, de sécurité & d’hygiène, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable
 Participation à la rédaction du document unique des risques
 Veille des évolutions légales
 Elaboration les procédures et fiches de prescriptions techniques
• Planifiant et encadrant les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance des biens (outils informatiques, climatisation, photocopieurs, équipements électriques, extincteurs, poêle…)
• Participant aux actions de maintenance de premier niveau des biens et locaux (réparations diverses, entretien du matériel, commande des consommables de base)
• Programmant et supervisant les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).

En charge de l’aménagement des locaux / infrastructures :

• Responsable des travaux à réaliser dans le cadre de nouveaux aménagements ou suite à des dégâts, usure…
 Recherche d’artisans
 Réception des travaux
 Gestion des litiges si besoin
 Gestion des constats d’assurance
 Montage de dossiers : syndic, demande de travaux
• Interlocuteur principal dans la supervision et le suivi des travaux
 Suivi de chantier & réunions d’avancement
 Réunion de syndic
 Contact et relance des artisans, architecte
• Suivi des prestataires et négociation des contrats de maintenance et d’entretien des locaux et des espaces verts
• Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise

Prise en charge de l’intendance de l’entreprise :

• Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badge d’accès…)
• Participation à la bonne organisation des différents événements au sein de l’entreprise (réservation des salles, matériel, animation, traiteur, nettoyage)
• Gestion de l’approvisionnement et des stocks nécessaires (consommable, mobilier, équipement informatique…)
 Référencement des fournisseurs
 Mise en place d’une politique d’achat
 Veille du respect de notre politique RSE
• Optimisation des déplacements des collaborateurs (organisation des voyages, gestion du parking)

A propos de la team

Dare, Care, Fair, Fun : tu partages nos valeurs ?

Tu es doté d’esprit d’équipe et tu souhaites t’inscrire dans un projet commun ? Tu es curieux et positif ? Pour toi l’autonomie et la confiance sont nécessaires pour une bonne collaboration ?
Si tous ces éléments te poussent à te surpasser et sont une source d’épanouissement, rejoins notre Team !

Chez Letsignit nous recherchons des personnes plutôt que des compétences.

Bricoleur dans l’âme et disposant d’un bon sens pratique, ton expérience te permet d’effectuer toi-même la maintenance de 1er niveau des installations et des locaux (réparation, jardinage, entretien), ainsi que de sélectionner et suivre le travail d’artisans dédiés.

Tu maîtrises les outils de bureautique, connais les normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement) et a de l’expérience dans la gestion administrative de chantiers (gestion de budget, constat d’assurance, demande de travaux, négociation des tarifs…)

Force de proposition, tu es en mesure de mettre en place des axes d’amélioration en matière de qualité de vie au travail et d’efficacité des infrastructures, tout en optimisant les coûts.

Débrouillard et autonome, tu sais faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative.
Tes bonnes qualités relationnelles sont renforcées par ton sens du service.
Tu disposes d’un esprit pragmatique et méthodique qui te permet de bien t’adapter à tes environnements et y être polyvalent.

Les avantages

En rejoignant notre entreprise, tu pourras bénéficier de nombreux avantages :
• De beaux locaux dans le centre de Marseille avec une culture internationale (équipes aux US et Canada)
 Une rémunération motivante
 Une dimension CARE ++ pour collaborer en sérénité :
 12 jours de congés payés supplémentaires,
 carte transport en commun prise en charge à 100%,
 titres restaurant (carte Swile),
 un forfait mutuelle aux petits oignons,
 cours de Yoga/Pilate & Fitness

Détails Pratiques

 Poste : Facility Manager F/H
 Prise de poste : ASAP
 Contrat : CDI
 Statut : ETAM
 Localisation : 6ème arrondissement de Marseille

 Premiers échanges en visio avec la VP People
 Rencontre physique dans nos locaux avec le manager