Contexte :

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Biospringer recherche un(e) Assistant(e) de Département expérimenté(e) pour rejoindre leurs équipes dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

L'Assistant(e) de Département sera en soutien administratif & logistique pour les différentes fonctions Corporate de Biospringer (Finance, RH, Industriel, Supply-Chain, Marketing) ainsi que le nouveau département Cosmetic.

Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction groupe. 

Vos missions principales seront (pour les départements concernés) :

• Etre le point de contact pour les différentes demandes/questions des Directions, faire le lien avec les personnes concernées et assurer une réponse rapide.
• Produire et assurer des livrables (KPIs, présentations, documents) en fonction des demandes.
• Coordonner et organiser les réunions ou événements en France ou à l’international, en présentiel ou à distance (logistique, restauration, réservation des salles, préparation des supports et documents associés, etc).
• Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les expéditions, ainsi que les fournitures de bureau.
• Planifier et coordonner les déplacements professionnels de groupe (réservations de vols, hôtels, locations de voitures, demandes de visa, etc).
• Maintenir à jour les dossiers et Sharepoint des équipes en assurant la confidentialité. 

• Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Direction, ou équivalent, complété par une expérience d’au moins 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.

• Vous communiquez facilement en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Vous maîtrisez Office365 et en particulier la gestion de données via Excel, les présentations sur PowerPoint ainsi que les outils informatiques collaboratifs (Teams, SharePoint). La connaissance de SAP serait un plus.

• Vous avez déjà organisé des séminaires ou des déplacements à l'étranger.

• Organisation et rigueur, esprit logique et curiosité, diplomatie et sens du service client, qualités relationnelles/rédactionnelles, confidentialité, anticipation et force de proposition, ouverture d’esprit : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.  

L'Assistant(e) de département est un membre important de l'équipe Biospringer, soutenant les fonctions administratives et logistiques dans un environnement international rapide et dynamique.