Nous recherchons un(e) Office & Happiness Manager pour rejoindre notre équipe RH.
Pour cela, voici les missions que l’on te propose :

L’office management :

• Anticiper et gérer les commandes de fournitures de bureau / goodies selon les besoins puis assurer un suivi des stocks.
• Garantir la bonne gestion et tenue des locaux (maintenance, propreté, sécurité) et être l’intermédiaire avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes (travaux divers, livraisons de matériel).
• Etre le premier point de contact des salariés en cas de questions ou besoins (commandes, gestion du courrier).
• Gérer un budget annuel dédié à l’office et assurer un suivi des paiements.
• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs et remise des Welcome Pack.
• Mettre en place des initiatives poursuivant notre ambition quant à faire de nos bureaux un lieu éco responsable

L’happiness management:

• Favoriser la cohésion d’équipe grâce à des évènements internes réguliers (afterworks, déjeuners, activités sportives et culturelles).
• Organiser nos gros évènements annuels : séminaire et soirée de Noël
• Mettre en place de nouvelles initiatives allant dans le sens de la QVT

Si tu nous rejoins, on ne te lance pas dans le grand bain sans accompagnement ! Tu seras accompagné.e par Mélanie (notre office manager). L’idée étant de te donner les armes nécessaires pour atteindre tes objectifs professionnels.

Nous recherchons cependant des profils avec certaines compétences.

Tu es donc la personne qu’il nous faut si :

• Tu as au-moins 2 ans d’expérience en tant qu’Office & Happiness manager
• Tu es très bon(ne) communicant(e) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Tu es créatif(ve), proactif(ve) et propose de nouvelles idées qui surprendront l’équipe
• Tu as déjà organisé des évenements de A à Z
• Tu es conscient(e) des enjeux de l’évènementiel, tu sais prioriser tes sujets, tu es rigoureux(se) et portes attention aux détails.

• Un entretien visio avec Mélanie, notre DRH
• Un entretien technique avec Mélanie, notre DRH
• Un entretien de présentation des ambitions des Ripeurs avec Romain, notre CEO
• Un entretien de culture fit avec plusieurs membres de l’équipe
• Une prise de références