Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif de Formation vous serez chargé(e) du suivi des dossiers des apprenants. Vos missions seront les suivantes : 

• Montage des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
• Constitution et suivi des dossiers des apprenants
• Inscription aux examen
• Suivi des visites en entreprise
• Saisie dans les outils internes, contrôle des pièces, classement, archivage.
• Suivi et diffusion des plannings de formation
• Suivi du déroulement des formations : gestion des pochettes d’émargement, présences et absences, attestations de suivi de formation, attestation de compétences, transmission des questionnaires de satisfaction etc.
• Gestion de la relation avec les formateurs, entreprises, partenaires financiers OPCO, Rectorat, Conseil Régional, etc

Vous devrez également assister le prévôt dans la gestion administrative de la maison de Strasbourg: rédaction de courrier, gestion d'agenda, prospection d'entreprises, etc.

Vous exercerez vos missions au sein d'une équipe de trois assistantes. Ponctuellement, vous pourrez être amenée à faire des permanences à l'accueil du centre de formation. 

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. Ecoute active, diplomatie et empathie.
• La connaissances du logiciel  de planification Ypareo serait un plus

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO