Descriptif du Poste
Vous aurez un rôle de soutien et facilitateur pour la Direction en faisant le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes. Véritable couteau suisse, vous avez à cœur de maintenir un environnement de travail épanouissant et agréable. Vous êtes ainsi responsable de la coordination et de la supervision du bureau. Vous apporterez ainsi un soutien logistique et administratif essentiel et nécessaire au bon fonctionnement de Lelynx.

Missions

• Vous assisterez la CEO dans les dossiers courants (reportings, synthèses à rédiger, communications à transmettre…).
• Vous serez responsable de la gestion administrative de Lelynx (accueil des invités, tri du courrier, organisation des déplacements et des différents évènements d’équipe.)
• Vous serez responsable de la gestion des bureaux pour assurer le bien-être des équipes (fournitures, nettoyage et services techniques…)
• Vous serez un support à l’équipe et veillerez à ce que les différentes tâches effectuées (activités, évènements, déplacements…) soient organisées de manière cohérente, de façon à ce que la culture de notre entreprise soit mise en avant.
• Vous serez un point de contact essentiel pour l’ensemble de l’équipe à tout moment du cycle de vie des employés en leur transmettant les informations nécessaires aussi bien au niveau administratif que logistique.

Profil recherché

Vos compétences et qualités sont les suivantes:

• Vous détenez une première expérience significative en assistanat
• Vous êtes proactif(ve)
• Vous avez de bonnes aptitudes à communiquer, en interne et en externe
• Vous savez vous organiser et définir les priorités
• Vous êtes un(e) vrai(e) Team Player dans l’âme
• Vous avez des bases écrites en Anglais, la pratique de l’oral est un plus.
  Process de recrutement
  Test de logique
  Rencontre avec la RH
  Rencontre avec la CEO