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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 25 mai 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

LEASECOM
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la mise à disposition des moyens et des services pour nos collaborateurs tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.
 
Vos missions principales :
 
Gestion des sites et tâches administratives
·        Gestion des stocks de fournitures et besoin en petit matériel.
·        Archivage.
·        Installation des salles de réunion ou de réceptions (sièges, tables, micro…).
·        Liaison avec les agents d’interventions extérieurs.
·        Assurer les liaisons téléphoniques externes et internes.
·        Assurer la gestion (expédition, transmission) du courrier et des colis. Tri à l’arrivée, distribution, collecte, envois : relations avec la Poste et Chronopost.
·        Suivi d’activité.
·        Gestion des contrats liasses : commandes, gestion des différents comptes collaborateurs, gestion du stock.

Gestion des contrats et relations fournisseurs 
·        Gestion de contrats : signature, négociation, résiliation, avenants, facturation, demandes SAV.
·        Gestion des achats hors production.
·        Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel et élaboration de nouveaux tableaux.

En tant que membre d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez amené(e) à prendre en charge plusieurs des missions des services généraux selon vos expériences et expertises, à savoir :
·        L’organisation des déplacements professionnels.
·        L’organisation d’évènements professionnels.
·        La gestion de la flotte automobile.
·        La gestion immobilière.
·        La gestion comptable des factures fournisseurs.


Profil recherché

De formation de type Bac + 2, vous avez impérativement une expérience de 2 ans minimum en tant que Chargé (e) des Services Généraux/Office manager.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre autonomie. Vous êtes réactif(ve), avez un fort esprit d’équipe et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Une expertise dans une ou plusieurs des missions des services généraux sera un plus.

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